企业管理-时间管理→高效时间管理的观念( 53页).ppt

* 立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著 今日事今日毕 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 明确时限 你给对方多长时间，工作通常进行多长时间。 ----杰克·韦尔奇 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 明确时限 不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”，“尽快办妥”等等。 与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就留下了责备和纠纷的后患！ 因此，您应当对最终日期作出具体的约定（“小合同”），您应当问对方，或自己告诉对方，任务应在什么时候完成，并且得到对方认可。如果对方不同意，你们不妨再做一个新的现实一点的约定。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 帕金森定律 花一个小时找到那张明信片 半个小时找眼镜 半个小时查地址 一个半小时写明信片 半个小时用来想去寄信时要不要带把伞…… 一位老太太要寄一张明信片给她孙女，她将： 精品资料网 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 帕金森定律的启示 帕金森定律：如果你安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。 应设定略为紧迫的工作完成期限，以免进度松懈，缺乏效率。 但要牢记：速度的压力可以提高工作的效率，而压力太大则容易出错。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 时间管理技巧之天龙八部 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 / 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 一气呵成 不要做“工作跳蚤”。只要做一件事，就要一气呵成做完，至少做到工作告一段落为止。 安排工作时要留出足够的时间，工作时间表上列出的各项任务要留有适当的间隙。尽量在离开办公桌（下班）之前结束一天的工作。 在中断工作不可避免的情况下，要把未做完工作的心得、思路等记录下来，从而节省下次启动工作的时间。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 专注 如果一个人过于努力想把所有事都做好，他就不会把最重要的事情做好。现代人的一大问题是开始太随意，注意力分散，分不清轻重缓急，也不善于区分大小。 集中原则：集中精力重点处理某项工作，会比同时处理多个问题好得多。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * A型人格 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 时间管理技巧之天龙八部 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 学会利用资源 担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 三种时间 受老板制约的时间——用于完成那些老板要求的工作，而且经理若不完成，将迅速受到直接的处罚。 受公司制约的时间——用于处理来自其它管理者的求助。忽略这些要求，也将受到处罚，尽管不那么直接或迅速。 受自己制约的时间——用于处理管理者自己想出或同意做的工作。其中一部分时间会被下属占用，称为受下属制约的时间；剩下的时间属于自己，被称为“自由支配时间”。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 背上的猴子 受下属制约的时间 让我们想象一下……一个经理正走在大厅时，这时他看见一个下属Jack迎面而来。两人碰面时，Jack打招呼道，“早上好。顺便说一下，我们出了个问题。你看……”Jack继续往下说……于是，经理说，“很高兴你能提出这个问题。我现在很忙。让我考虑一下，再通知你。”然后他就和Jack各自走开了。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 我是萬能的… 焦頭爛額的經理人養了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工---不被信任 、才能無從發揮 經理人無法專心從事、 改善公司作業等的思考 清楚描述「下個步驟」並確認其重要性 指派給至少能完成這件事的最低階層員工 a)給予建議，然後行動 b)行動，然後給予建議 安排適當的後續追蹤時間 管理者 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ * 管理絮语 正业（本职）必办； 急事急办、重事重办、普通事按常规办； 简单重复的事情交下属办； 程序化的事务弄个规矩、流程来办； 没有头绪的