人力资源部工作细则[一].doc

PAGE PAGE 1人力资源部工作细则一、招聘1、招聘方式：人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘：内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。 职位空缺时，应优先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。在有职位空缺时，由人力资源部在公司内部发布岗位招聘，此岗位可由员工毛遂自荐，亦可由部门经理进行推荐，最后由领导进行筛选。2、招聘申报手续（1）以各用人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，填写《 HYPERLINK 招聘需求表.doc 招聘需求表》报人力资源部，如系新岗位需同时附上《 HYPERLINK 岗位说明书.doc 岗位说明书》；（2）人力资源部认真审核该职位的工作性质、级别、以及部门人员编制计划等，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，并填写《 HYPERLINK 招聘需求计划表.doc 各部门人员招聘需求计划表》报总经理审批。3、内部招聘程序（1）人力资源部根据岗位说明书，拟定发布内部招聘公告。内部招聘公告要传达到每一个正式员工；（2）所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿。本部门经理同意后并报上一级主管同意后，向人力资源部提出应聘申请；（3）人力资源部根据岗位说明书的要求进行逐条筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织用人部门及相关技术人员进行评审；评审内容包括员工在日常岗位中的工作情况对比，有无违反公司条例等。（4）人力资源部将评审通过者名单报总经理审批。审批通过后，对入选的员工，本着降低管理风险的原则，为防止人员流动或晋升而造成的工作脱节和损失，应做好本职工作交接，使后续工作不脱节，并有效、顺畅的进行下去。人力资源部在确认其工作交接完成后，方可为其办理相关手续，（转岗手续）相关手续办理完毕后，员工到用人部门报到。所有应聘人员资料由人力资源部保管，并收入公司人才库中备案。4、外部招聘程序（1）明确招聘需求，包括岗位名称、岗位职责、任职资格、薪资待遇、招聘人数、招聘期限等。岗位职责和任职资格可参照各岗位的说明书。（2）明确招聘信息发布、材料甄选、面试通知、初试、复试、终试、体检等环节的负责人。（3）选择合适的招聘渠道（如：报纸、电视、网络、人才交流会、劳动中介机构、学校等），并制作费用预算，进行预算管理；（4）招聘信息，文案要突出公司优势，有利于吸引优秀人才，确保内容准确、标识规范；（5）搜集应聘材料，并按岗位说明书的要求进行甄选，必要时应对应聘者进行背景调查；（6）面试名单确定后，通知应聘者携带相关证件（身份证、毕业证、职称证等）及相片等参加面试，并负责验证；（7）初试负责人主要考核应聘者的基本素质、专业知识、工作经验，并进行工资谈判，提出工资建议，填写《 HYPERLINK 应聘登记表.doc 应聘登记表》；5、甄选程序人力资源部根据岗位说明书条件要求，审查求职者的个人简历、学历等资料，通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者通知复试。由用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。对于复试合格者，由人力资源部根据人员编制确定最后录取人选。人力资源部要求已合格应聘人员进行体格检查，体检不合格者取消录用资格。必要时，人力资源部对体检合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。合格应聘人员需自备医院开具的体检表。核实无误后，人力资源部报总经理审批后，通知被录用人员前来报到，并通知用人部门接收。二、试用1、试用的目的在于补救甄选中的偏差；2、试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗；入职培训；（培训内容包括企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系、专业技能知识、素质教育。）办理新员工入职手续（工作服、工作证，饭卡、宿舍的办理与安排，新员工需提交其毕业证书、职称证书、身份证复印件及相关证件）3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，帮助新员工尽快熟悉工作环境，明确工作职责，提升业务能力。经常与新员工沟通，了解新员工的思想动态，进行业务指导，并将相关情况与人力资源部及时沟通。4、公司新进员工试用期一般为3-6个月。特殊人才经总经理批准后可缩短试用期。由人力资源部代表公司与其签订《员工试用期合同》；试用期合同可根据新员工学历分为：初中、中专及以下学历试用期为六个月；高中、大专学历试用期为5个月；本科学历试用期为4个月；本科以上学历试用期为三个月。5、试用期满后，新员工应首先提出转正申请，内容包括：试用期内工作绩效、工作能力、工作态度的自我评