什邡宏达医院公文管理制度(附表格和流程).doc

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PAGE \* MERGEFORMAT 13什邡宏达医院公文管理制度一、目的为规范医院各类办公文件的管理,提高工作效率,根据国家相关规定,结合医院实际情况,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于医院各类办公文件的处理。三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。2、本医院用的公文种类有:通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。通知:适用于发布和传达医院内部事项;通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项;报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复询问;请示:适用于向上级单位请求指示和批准;函:适用于不相隶属单位之间的商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项;纪要:适用于记录、传达会议情况和议定事项;决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员等。3、公文必威体育官网网址等级分为:绝密、机密、秘密、一般文件。 四、版面要求1、纸张尺寸:公文用纸一般采用国际标准A4 型纸(210mm×297mm),特殊形式的公文用纸,可根据实际需要确定。2、 版面(附件1《公文样本》)页边距:上:2.8厘米,下2.8厘米,左2.8厘米,右2.5厘米。如使用医院红头稿纸(附件2),则可去掉《公文样本》中的“版头”,并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字,特殊情况可以进行适当调整。文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。装订:公文应左侧装订,不掉页。五、公文内容要素划分及格式要求公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。版头指公文首页红色分隔线以上的部分;主体指公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分;版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。1、版头:字体为华文仿宋,字号小初,加粗,文字颜色为红色;分隔线为2.5磅粗的直线。文字和分隔线均居中。2、主体:从版头下空一行开始编排,文字颜色为黑色,从左到右横写、横排。正文行距为单倍行距,特殊情况可以进行适当调整。标题:一般用2号宋体字,加粗,编排于红色分隔线下空一行的位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。发文字号:一般用3号仿宋字,编排在标题下方,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“[ ]”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。正文:一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。附件说明:如有附件,在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。发文单位署名、成文日期和印章:一般距离正文(或附件说明)一行,发文单位一般向右对齐编排,成文日期居于发文单位之下,以发文单位为准,居中编排。成文日期中的数字应用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。印章用红色,要端正、居中下压单位全称和成文日期,印章用红色,不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下署名、印章或成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。附注:如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附件:附件应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。3、版记版记中的分隔线:版记中的分隔线与正文边距等宽,分隔线用0.75磅直线。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一页的下边缘重合。主送、抄送部门:一般用4号仿宋字,在印发日期之上、左空一字编排。“主送”“抄送”二字后加全角冒号和报送部门全称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个报送部门名称后标句号。既有主送部门又有抄送部门时,主送部门应置于抄送部门之上一行,之间不加分隔线。印发单位和印发日期: 印发单位和印发日期一般用4号仿宋字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。页码:一般用4号宋体阿拉伯数字,居中编排。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。六、公文处理公文处理包括收文和发文。

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