务报销单粘贴样式-附件.ppt

报销凭证票据粘贴方法二零一二年六月 （三）报销审批清单 （四）汇付申请审批单 此收据只有单位盖章，无地税章，属不合格发票；其次，单位盖章必须清晰，必须能够清楚的识别单位名称。 1、商超合同账扣的发票地税其他服务业的发票如：促销员管理费、陈列费、促销服务费及费用类的发票应是地税发票，加盖发票专用章，无发票专用章、或加盖财务专用章不能入账。2、购买商品及物品的发票应是国税发票加盖发票专用章无发票专用章或盖财务专用章的不能入账。3、开发票时发票明细必须有品名、数量、单价、金额、公司名称要写全不能有错字 * * * * 目 　录 一 二 三 四 五 正确选择并填写报销单 报销票据粘贴原则 报销凭证票据粘贴方法 常见的错误 我们的目的 一、正确选择并填写报销单 （一）报销差旅费使用“差旅费报销单” ：票据总数目 ：订票费及车船保险等均填此栏。 ：填写清楚 ：报领人签字 ：写明实际金额，不得漏填。 一、正确选择并填写报销单等 （二）出差前借款填写“借支单” 部门负责人要签字，如公司领导不在，请电话联系请示 ：写明出差时间、事由、办事地点、出差人员要写清楚 借款人需签字 一、正确选择并填写报销单 ：票据总数目 ：报账方式统一为网划 ：摘要按发票出具的名称写（如有不一样背面用铅笔注明），可以多种项目一起审批报销 ：备注为报销人的民生银行帐号 ：需签字 ：每一项金额前加“￥”，合计大写无金额的在数据前标“ ”，在有数据后无金额用“零”来表示 一、正确选择并填写报销单 ：支付货款、无发票或发票未到可能此单报销 ：收款单位一定要填写，财务才可以网划，无现金 ：付款方式一律为网划 ：金额要按要求书写正确 ：必须签字 二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） （一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上，然后将粘贴单附在差旅费报销单后。 ：请填写本张粘贴单所附单据情况 ：请填写本张粘贴单所附金额情况 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 提示：票据固定点 1 2 3 4 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 1 提示：票据固定点 2 3 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （二）长型的票据折叠方法 3 将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致 1 将单据固定在封面的左上角，齐封 面的底边线将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部门折拢，使上 下两段长短相当 上边沿线 提示：齐封面底边线对折 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （三）宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 四、粘贴中常见的错误 （一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后