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发布文审的准备 1.做好文稿的校对工作。QC成果初稿形成后,由组长组织小组成员集体审核、修改,从语言、词句的逻辑性上,到标点符号的使用,从图表的规范上,到统计工具的运用,都要做到正确无误。 2.制作多媒体演示文稿。将小组活动成果制作成PPT形式,尤其是现场调查、现场测试、测量、对策实施过程制作成动漫、3D表现形式,效果会更好。层次要清晰,重点要突出,支持性文件齐全有效。 3.作控制图之前,先根据提供的数据绘制直方图,按照过程能力分析,只有过程判定稳定的情况下,即过程能力指数Cp值(Cpk)大于1.0以上,过程能力指数分析尚可或充分的情况下,才可以应用控制图。控制图按照国家标准GB/T4091-2001《常规控制图》要求进行。 4.饼分图 绘制饼分图时注意从图形的正上方12点位置起,将数据从大到小顺时针布置各扇形。 5.雷达图 注:一般可以按照C区为不理想水平,B区为平均水平;A区为理想水平。具体可根据分析对象来设置区间,区间数值也可以由小组根据实际来确定。 6.流程图 流程图起点“开始”用椭圆框,“结束”也用椭圆框。有判断、检查、验证的,采用菱形框。 7.关联图的问题采用双线框结构,矩形和椭圆都可以;原因采用单线框结构,矩形和椭圆都可以。 图中, (也可用 )表示问题;用 (也可用 )表示原因。箭头指向为原因→结果。由于位置紧凑,无论是问题还是原因,均要用简洁、明了的语言填入其中。 8.系统图也称树图(Tree diagram),是一种单目标展开的表示某一问题各要素间逻辑关系的图。主要类别可以不先从5M1E出发,而是根据具体的质量问题或逻辑关系去选取。也可以按照5M1E分析。 注意连线,没有箭头。作出的系统图,确保无论在顺序上或逻辑上都没有差错和空挡。 9.直方图 数据50个最好100个,绘制是否规范,结论是否合理。其中:偏心型改为偏向型。 10.关注实施过程的统计方法应用。 作为建筑业的QC小组活动,在实施过程中,应用网络图(箭条图)是施工常用的,还有PDPC法和流程图等都可以在实施过程中展示,应该提倡小组多多应用。 11.问题的症结有两个,如果其中原因相重复的不多的话,则优先采用两张因果图。因为采用因果图分析,5M1E归类明确,展开的层次清楚。 如果在原因分析时,重复原因过多的话,为了简洁,拟采用关联图。 12.有关试验研究方面的QC成果,如研制开发高性能混凝土、焊接试验等方面的,应关注正交试验设计法、优选法、黄金分割法等的应用。 13.关注统计方法在成果中不恰当的应用。 四、发布准备 QC成果发布的效果成功的关键在于成果本身的内容组织这个是本,发布只是锦上添花是标。所以要多在成果的内容上下功夫。但是同样的水平的成果就是要精益求精,这就需要在成果发布的环节不能丢分。并且成果发布也在整体得分中占有一定的权重。下面我根据多年来参与成果评审的经验总结,谈一点自己的心得体会供给位同仁及各位朋友参考,不当之处敬请指正。 二、发布的文档幻灯片的注意事项。 1、底版颜色要浅,文字要深,反差要大,这样易于评审台上观看。 2、可以在表头上加入小组或公司名称及企徽,算是一种企业宣传形式。 3、图片加入要与文字内容相统一,起到对文字的说明作用。 4、动画加入,目的也是为了加强对成果的理解及说明。 5、视频要满足成果的需要,不要单纯为了新,强加入。特别注意加入的动画及视频不易过长,应控制在1‘30“以内,否则会对总发表时间有影响。可以在视频动画过程中加入语言说明,便于听众的理解。 6、背景音乐可以根据发布情况适当加入。 7、文字的大小演示适宜统一,不适宜过多过乱,应在发布前调试好。 四、发布工具的使用。 1、话筒的握持方法,与口的距离保持适当,声音要能够让最后一排听众听清楚为宜。 2、激光笔持握方法,活用手中的工具,彰显王者风范,气场要足,舍我其谁。 3、教鞭的使用方法,长度控制好,什么时候指,什么时候放,放在什么位置,把握好度。 三、语音、语速的把握 1、使用标准普通话,特别是全国发布。 2、语速按照央视播音员语速为好,每秒3字,这样一分钟在180-200之间,10分钟控制在1800-2000字左右。 3、语音的控制上,要在文字上少用绕舌音,语音连贯,声调要有阴阳顿挫,呈波浪状,轻重音根据成果重点部分和普通部分有所区别,控制好气息,用丹田气。利用节奏、语速、语音的变化,将声音立体化,提高现场的把控。 五、形体的控制。 1、站姿端庄,礼仪有佳,避免劈腿、懒汉腿、抖动、抱拳、背对评委等不良仪态的出现。 2、站屏幕与台边成45度角,黄金分割线位置,不易与评委过远,直观效果好。 3、给评委的展示面不少于二分之一脸。 4、充分利用好舞台,移动有度、得体。 六、着装 1、建议男士根据温度情况,上衣白衬衣,下
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