4.数据下载过程.docVIP

数据下载：学员资料 INTOSAI IT 审计委员会数据下载学员资料2004年9月目录 TOC \o 1-2 \u 1. 导言 PAGEREF _Toc185321054 \h 31.1 目标 PAGEREF _Toc185321055 \h 32. 数据表示 PAGEREF _Toc185321056 \h 42.1 二进制和十六进制数据 PAGEREF _Toc185321057 \h 42.2 字符表示 PAGEREF _Toc185321058 \h 43. 数据存储和管理 PAGEREF _Toc185321059 \h 73.1 简介 PAGEREF _Toc185321060 \h 73.2 平面文件系统 PAGEREF _Toc185321061 \h 73.2.1 固定长度数据 PAGEREF _Toc185321062 \h 73.2.2 定界数据 PAGEREF _Toc185321063 \h 83.2.3 可变长度数据 PAGEREF _Toc185321064 \h 83.3 关系数据库管理系统 (RDBMS) PAGEREF _Toc185321065 \h 83.4 其它形式 PAGEREF _Toc185321066 \h 94. 数据下载过程 PAGEREF _Toc185321067 \h 95. CAATs 计划 PAGEREF _Toc185321068 \h 106. 数据传送模式 PAGEREF _Toc185321069 \h 107.数据验证和核对过程 PAGEREF _Toc185321070 \h 127.1 目标 PAGEREF _Toc185321071 \h 127.2 主要过程 PAGEREF _Toc185321072 \h 127.3 磁带记录 PAGEREF _Toc185321073 \h 138．数据处理和转换需求 PAGEREF _Toc185321074 \h 138.1 主要观点 PAGEREF _Toc185321075 \h 138.2 数据转换工具 PAGEREF _Toc185321076 \h 148.3 代码页转换 PAGEREF _Toc185321077 \h 149. 审计需求 PAGEREF _Toc185321078 \h 1510. 用样本数据测试 PAGEREF _Toc185321079 \h 1511. 文档 PAGEREF _Toc185321080 \h 1512．数据下载职责组织 PAGEREF _Toc185321081 \h 1513．在特定环境中下载数据 PAGEREF _Toc185321082 \h 1613.1 下载 Oracle 数据 PAGEREF _Toc185321083 \h 1613.2 数据引入 ACL 7版 PAGEREF _Toc185321084 \h 181. 导言目标此课程是介绍数据下载，即把电子数据从一台计算机传送到另一台的技术。目的是为审计人员树立数据下载方面的正确理念，以及解决有什么工具可用、何时能用的问题。本模块不是针对特定工具的。但会以附录的方式提供一些特定工具的资料，包括：一个完善的培训模块，或者是现成的商品化模块包，或者由电子数据处理委员会（EDP Committee）特意开发的；不同的最高审计机关（SAI）贡献的详细案例研究。这些案例研究不能作为一般性的培训模块，但为最高审计机关提供了有价值的指导去体验在不同环境中的现实经验。这些案例研究是针对特定工具或者特定审计领域的。此模块应结合CAAT（计算机辅助审计）培训模块一起使用。模块是针对在IT审计课程大纲中设定的第二或三级水平的学员。培训完成后，学员应该懂得：计算机数据和字符的不同表示方式；结构化数据的不同存储方式；建议的数据的分阶段下载方法；数据下载过程与CAATs的结合；不同的数据传送模式及其优缺点；数据检验和核对的目的和方法；数据处理和转换的需求和应用工具；向被审计单位提交数据下载需求书的必要性和范围；数据下载功能的测试、文档和组织作为在一种环境中下载数据的例子，从Oracle中下载数据的实际过程和在ACL 7版中定义数据文件的步骤。2. 数据表示2.1 二进制和十六进制数据2.1.1 二进制系统所有的计算机系统都使用二进制模式存储数据。不像十进制系统有0至9十个数字，二进制系统只有0和1两个数字。例如，十进制系统中的数值41在二进制系统中表示为100101。二进制数等于十进制数值213，计算如下：1x1 + 0x2 + 1x4