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附件1:食品农产品认证信息系统(2.0版)相关问题说明一、认证证书编号规则食品农产品认证除无公害、绿色食品两种类型外,采用统一的认证证书编号规则。认证机构在食品农产品系统中录入认证证书、审核/检查组、审核/检查报告、现场审核/检查照片等方面相关信息后,经格式校验合格后,由系统自动赋予认证证书编号,认证机构不得自行编号。X X X X - X子证书编号流水号年份认证类型的英文简称认证机构批准号中年份后的流水号(一)认证机构批准号中年份后的流水号认证机构批准号的编号格式为“CNCA-R/RF-年份-流水号”,其中R表示内资认证机构,RF表示外资认证机构,年份为4位阿拉伯数字,流水号是内资、外资分别流水编号。内资认证机构认证证书编号为该机构批准号的3位阿拉伯数字批准流水号;外资认证机构认证证书编号为:F+该机构批准号的2位阿拉伯数字批准流水号。(二)认证类型的英文简称类别类型英文简称体系认证食品安全管理体系认证FSMS危害分析和关键控制点体系认证HACCP乳制品生产企业HACCP认证HACCP乳制品生产企业GMP认证GMP产品认证有机产品认证OP良好农业规范认证GAP饲料产品认证FED食品质量认证(酒类)FQM服务认证绿色市场认证GRMP(三)年份采用年份的最后2位数字,例如2011年为11。(四)流水号为某认证机构在某个年份该认证类型的流水号,5位阿拉伯数字。(五)子证书编号如果某张证书有子证书,那么在母证书号后加“-”和子证书顺序的阿拉伯数字。(六)其他再认证时,证书号不变。二、审核员/检查员数据更新认证机构录入证书信息时,需要录入审核组的成员信息。因此,认证机构应确保机构审核员/检查员、技术专家等人员信息的完整性。如果某些人员不在系统的数据库中,应把认证认可协会的相关公告文件的扫描版或原件和缺失人员的信息(按照模板格式用excel文件,见附件2),发送到认监委信息中心客服邮箱,邮件中写明相关处理建议。三、组织机构代码证编号如果获证(申请)组织没有组织机构代码证,可填写其上级主管组织的机构代码;如果该获证(申请)组织及其上级组织都没有组织机构代码,认证机构需在填报相关信息以前向认监委信息中心提供书面备案(见附件3),由认监委信息中心按照一定的规则给该组织赋予一个唯一的编号。认证机构可通过全国组织机构代码管理中心(/)的网站查询、核查申请人的组织机构代码号。四、现场审核/检查照片现场审核/检查照片应能体现受检组织、审核组成员的完整信息,表明审核/检查组实施现场审核/检查。五、用户管理地方局可以为分支机构/下属机构建立查询帐号。认证机构可以建立2类用户,一类具备信息录入权限,一类具备证书签发权限。
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