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财务管理系统功能和需求(采购、库存和销售)类别功能描述评比标准基础数据库存系统设置查询是否判断权限单据保存后是否自动打印定义仓库及仓库的核算期仓库基本信息管理定义仓库类型定义是否虚拟仓库定义库存操作原因用户仓库授权是否支持对用户设置对仓库的操作权限库存初始化库存初始化库存初始化反确认物料库存定义非存货科目的库存管理能对其他企业的寄存物料进行管理能对其他非存货科目的库存物料如服务性物料或费用性物料进行管理库存物料的控制管理可以定义库存物料的出入库规则,对不规则业务,能发出警告信息或强制不处理可以选择一部分仓库的物料参加MRP运算可自定义可用量业务规则可定义是否允许零出库可定义是否允许超过可用量出库可自定义预计出库量规则可自定义预计入库量规则超储管理、有效期管理及预警提示可由用户自定义仓库类别的库龄进行库存物品的库龄分析同一物料存放地点的管理同一企业可以多厂区存放同一厂区可以多仓库存放同一仓库可以多库位存放同一库位可以分多批号存放可将一个物料同时做多种应用分类的定义与查询满足会计对物料的分类与查询满足采购对物料的分类与查询满足销售对物料的分类与查询满足生产管理对物料的分类满足质量管理对物料的检验等级的分类与查询提供库存周期盘点、价值、主关键程度等多种ABC等级分类与查询满足仓库对物料的分类与查询是否可记录商品条码及产品图号表 表 12(续)物料号同一物料可对应多个条码可自定义条形码规则可自由设置条形码数据产生来源可自动生成条形码支持条形码自动生成出入库单,支持快速生单支持条形码盘点(盘点机功能)提供与物料对应的图形文件显示功能提供一个物料多种计量单位和换算率提供两组(含)以上的单位提供多种换算单位的设定功能, 以方便不同包装物料的库存管理可以在物料属性中定义其换算单位与换算率提供物料在入出库时能选择不同的计量单位,并自动换算提供单据输入时不固定换算率的功能,便于非定量的物料入出仓库是否有物料有效期管理提供物料生效日期、失效日期和积压的控制管理,避免错用物料的困扰物料的订货方式可按订货点需求来定义可按物料需求计划来定义可按准时生产来定义可依订单或工单的需求来计算需要的数量是否可定义采购,领料时批量的调整采购可按计划的净需求再经过最小批量与倍数调整领料可按计划的净需求再经过求整倍数调整物料是否提供领料码设定, 来符合生产领用作业的需求对于物料入出库管理方式,不论是发料制或领料制,提供逐批发(领)料、自动发(领)料、单独发(领)料等参数,供使用者弹性设定,以符合生产领用作业的需求物料领送料是否支持看板管理模式对于物料入出库管理方式,提供看板管理与控制方式安全库存的管理可将定义的安全库存在运行物料需求计划时纳入计算或不纳入计算可将低于安全库存的物料在再订货的报表中呈现超储表 12(续)表 12(续)是否支持各仓库每种物品的最大/安全库存管理物料生产计划编制中的期量标准可定义物料的提前期、批量政策、批量等物料管理是否进行物料的明细属性管理物料明细属性是否分段/级管理是否依不同的产品系列建立不同的物料明细属性编码体系定义物料是否进行主序列号跟踪与管理定义物料是否进行辅助序列号管理定义物料序列号管理的环节:入库、出库、盘点、质检、维修限额领料控制、需检测标志、采购方式定义存货出入库业务单据关联控制可定义是否允许超发货单出库允许超调拨单出库允许超限额领料允许超生产订单领料允许超采购订单入库允许超生产订单入库出入库方式支持先进先出/后进先出支持批号先进先出支持近效期先出出入库跟踪支持入库跟踪出库批号管理批号管理可按物料定义是否需要批号管理若需要批号管理,可由用户定义需要管理该批号库存的严谨度, 如批号出库时需检查批号库存量可依据该批号的有效日期,复检日期来追踪管理各批号的期限可追踪该批号的出入库明细与原始单据提供各批号不再使用的处理批号的管理符合行业规范规定,如医药行业的GAP、GMP、GSP规范提供原辅料批号与产成品批号关系的追溯库存事务处理库存事务作业(入库、销售出库、领用、转拨、调整等)提供入出库单据及入出库交易分类可跨厂别转拨库存异常情况报表提供存货科目的明细帐生产领料、退料处理生产入库、退库处理借出借入作业借入可转采购入库, 产生应付帐款借出可转销售出库, 产生应收帐款可追踪借出借入逾期未处理作业能够依据借出借入对象统计借出借入的数量调拨流程是否支持加价(变价)调拨是否允许通过调拨单生成销货订单库存物料状态管理库存物料状态管理质量状态可销状态库房配货管理库房配货管理手工配货自动配货库内调整库内调整库存调整盘点管理盘点事务方法提供随机盘点作业提供定期盘点作业提供周期盘点作业提供按批号盘点作业提供费用类库存盘点作业盘点作业的方便性功能提供盘点计划的准备,实物盘点过程中不需要作帐务冻结帐务月结前,可使用帐务冻结功能以方便盘点作业的进行盘盈盘亏的
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