2018年.5.17新版车辆管理制度.doc

 车 辆 及 司 机 管 理 车辆及司机工作管理指引一、 适用范围适用于各中心\部门.二、 车辆的申购车辆添置需要由董事长决定，并按规范标准的配置数量、品牌、车型购买。申购车辆须填写《办公资产采购审批表》，根据审批流程，经行政部、财务部决定并由董事长进行价格核定，审批。行政部根据申购批准文件，进行车辆购置，并办理车辆登记注册手续。三、 车辆管理公司车辆由行政部统一管理、调度；行政部对各下属部及下属公司的车辆有统一调配使用权。工作日下班时间及节假日期间若需公务用车应事先向行政部报备。董事长配备专用车辆和专职司机，其他领导不配备专用车辆，由行政部根据需求提供公务用车。公司车辆用于公务，不得作为私人用途。任何情况下司机不能擅自出车，各中心若因公务紧急、重要业务需求使用公务车，应发起《派车单》，司机根据《派车单》出车；若因公务紧急，中心负责人不在，由电话或微信通知，可先派车后补单，否则，司机有权拒绝出车。需派车前往的目的地有地铁、高铁的，原则上不予审批通过《派车单》。车辆由司机驾驶，其他任何人未经行政部负责人批准不得擅自驾驶公司车辆。四、 车辆维修、保养管理规定公司车辆分别指定司机负责日常维护、保养，司机每天应在上班后的第一时间里习惯性地检查车容、车况，发现车况异常应及时处理并向行政部报告。车辆如果需要外出维修、保养，应告知行政部并到指定的维修厂进行维修、保养，由负责本车的司机填写《车辆维修、保险、保养申请单》完成审批。司机必须按维修申请单所列项目到指定维修厂进行车辆的维修、保养；如在维修、保养过程中发现新问题需增加维修、保养项目，须经行政部确认并按程序申请同意后才能进行维修、保养。车辆在外出行驶途中，出现故障影响行车安全需要应急维修的应及时向行政部汇报，经同意后才能进行维修，需要更换零配件，回来后应及时交回旧配件，并办理补充手续。车辆进厂维修、保养，本车司机应到维修厂督促、监督维修厂按项目进行维修、保养并认真对更换的零配件进行核对，车辆维修、保养完成后认真核实维修、保养费用并签字确认。五、 车辆加油管理规定公司每部车辆配备一张加油卡，加油卡与车牌号绑定并加设密码，车辆司机作为加油卡的使用者，应负责对加油卡的保管，在使用过程中如发现没有按对应车号进行加油或私自为他人加油，公司将给予严厉的处罚。公司每辆车都配置《车辆加油记录表》，每辆车在出车加油时都应及时进行登记，行政部负责人将不定期地进行登记和用油情况的检查，其检查的结果将记入司机本月的绩效考核。在加油卡不能正常使用或加油卡内没有余额的情况下，需要用现金加油应及时向行政部报告，经同意认可后方可加油并作好登记。六、 洗车管理规定公司车辆由公司统一办理洗车卡并到指定的洗车场进行洗车，司机可根据车辆的具体情况确定是否送洗车场洗车。司机应随时保持车辆外观的整洁、明亮；内部干净，整洁无异味，每日必须自行擦洗车辆至少 1 次行政部将随时对车容、车貌，及其环境卫生进行检查，检查结果将记入司机绩效考核。控制洗车费用，合理领用车内用品，除了在定点洗车场洗车可以由司机直接结算外，其他发生的费用都必须填写《车辆维修、保险、保养申请单》，经行政部负责人批准后方可进行，否则发生的费用将由司机本人承担。七、 车辆的报废、处理1. 办公车辆行驶里程超过 25 万公里可重新配置，原车申请报废，如变卖必须办理过户。车辆的报废、处理由司机提出申请，经行政部审核，报董事长审批。八、 车辆年检、通行费、过路费管理专职司机负责办理专车的年检、缴交专车的道路通行费，行政部负责办理公务车的年检、缴交公务车的道路通行费，如因逾期未办理年检、未按时缴交道路通行费所造成的损失由负责人承担。公司车辆统一办理 ETC 速通卡，司机作为速通卡的使用人，应负责对速通卡的保管，卡内余额不足时由行政部负责对 ETC 速通卡进行充值。九、 车辆保险管理公司车辆保险须统一投保于公司所指定的保险公司，不得擅自更换。行政部统筹管理公司车辆保险、定期梳理公司车辆投保情况、更新保险有效期限，督促专职司机办理专车的投保、续保；车辆保险应至少提前一个月办理完毕，否则造成的涉险费用由负责人承担。十、 车辆保险购买标准强制第三者责任险（简称“交强险”）；机动车辆损失险（简称“车损险”）；商业第三者责任保险（简称“商业三责”，原则上不高于人民币100 万元）；车上人员责任险，含司机及乘客（简称“车上人员”，不低于 2 万/座）；玻璃单独破损险；不计免赔特约条款（简称“不计免赔”，需涵盖车损险、盗抢险、商业三责及车上人员险）。董事长专车，需增加如下险种：车身划痕险；指定专修厂；十一、 司机管理司机的职责严格落实岗位职责，驾驶车辆时必须严格遵守国家的有关交通法规条例，严禁酒后开车、无证驾驶；或未经同意私自把车辆交给非公司司机驾驶；车辆使用后，应停放在总部指定地点（长