2015年北大荒米业-推介会策划案.ppt

执行创意 整体规划-三大段落 环抱绿色 米足珍贵 好梦来 好精彩 好未来 好憧憬 签到之点亮梦想 暖场片（我在北大荒） 领导致辞 暖场演出 互动抽奖 新产品推介 老产品推介 产品互动展示 放飞彩色梦 举杯同祝 序号 执行内容 内同介绍 活动区域 活动时间 1 嘉宾签到 创意签到 签到入场区 9:30-10:00 30min 2 嘉宾入场 嘉宾入场通道两侧摆放展板，展现企业文化 签到入场区 9:30-10:00 30min 3 开场表演 击水鼓 主会场 10:00-10:15 15min 4 领导致辞 \ 主会场 10:15-10:35 20min 5 产品推荐 老款产品 主会场 10:35-11:35 60min 6 节目表演 杂技 主会场 11:35-11:50 15min 7 午餐 \ 餐饮场 12:00-14:00 120min 8 领导致辞 产品推介前开场致辞 主会场 14:20-14:30 10min 9 产品推介 新款产品 主会场 14:30-16:30 120min 10 下午餐 茶歇（抽奖环节） 休息区 16:30-17;00 30min 11 签订合作 达成经销合作 主会场 17:00-18:00 60min 12 推介会结束 领导致谢 主会场 结束 \ 融为一堂 “我在北大荒米业”视频暖场播放（感性传播） 营销专家讲座 新老产品推介宣讲 梦想亮点 点亮梦想创意式签到 摄影展+我的米业帝国 预祝未来 特色照片抽奖 放飞帝国希望之梦 入场签到 会议签到，设置北大荒米业logo背景板 背景板上以灯泡排成稻谷的形状，来宾点亮灯泡签到。 按照各个区域，分批进入会场，逐渐点亮logo灯，寓意全员一起点亮北大荒米业的梦想。 “我在北大荒米业”暖场片 会前录制“我在北大荒米业创业经历”video。对北大荒米业各个区域经销商，进行采访录制 “这些年，我在北大荒米业的创业经历……”，简单说说关于工作，关于生活、以及梦想… 在暖场影片时进行播放，对参会者进行感性层面传播，增强经销商企业归属感。 摄影展 在通往会场走廊处，设置一面照片展墙，展示北大荒米业种植-销售终端的全过程。 来宾将在签到处，领取彩色丝带，把最喜欢的摄影作品编号，写在彩带上，放进透明箱子里，投票选举摄影奖项。（最具人气摄影奖） 在晚宴结束后，用彩色丝带系好氢气球，放飞梦想，举杯预祝美好未来。 权威 ? 见证 ? 水准 销售专家讲座 以专家的角度，讲述北大荒米业产品的无限潜力，宣贯北大荒米业发展的道路是行业未来的发展方向。 从专业销售的角度为来宾玄关最先进的销售理念和传播手法，在销售技巧上帮助经销商更好的推广、贩卖自己的产品。 暖场演出 开场表演：击水鼓 提升现场气氛，为推荐会注入活力，寓意丰收，红火。 中场表演：杂技支点 此节目惊险，需要团队配合，互相信任对方。寓意公司和经销商互为支点，不可分割，相互信赖。 特色抽奖 年会前期，收集所有参会人员的照片。在抽奖环节中，随大屏幕随机滚动照片，领导通过喊停对此进行抽奖，究竟幸运会降临到谁的头上？ 在笑脸相机：把镜头对准人群，捕捉笑脸表情，你如果想获得幸运礼品，那就请此刻大笑吧。摄影师将会随机摇晃镜头，捕捉笑脸，喊停时定格一张笑脸，送出精美奖品。 项目成功关键 各方面资源整合 场地-整合特殊场地资源 供应商整合—在既定时间内完成AV/搭建，物料摆放等现场资源的整合 专业化服务技能掌握 服务意识-客户至上的服务理念 细节管理-确保人员组织和流程管理万无一失 多层次立体化沟通 外部沟通-场馆负责人及各供应商 内部沟通体系-例会/管理手册/邮电通讯系统 核心管理小组直接通达各个层面 四个方面的专业管理 接待 安全/危机应对 现场环节控制 物料 执行概述 1、制定周密的项目时间进度计划表； 2、保持与客户的实时沟通； 3、内部项目组成员的实时沟通； 4、与参会者的及时沟通，对信息、需求及时更新、传递； 5、活动所有文档、执行案的标准化、汇总； 4 引导指示 标识指引 根据活动需要，设置多个功能性空间；如VIP休息室、化妆间、物品仓库等等。 在场馆内设置清晰醒目的指示系统及标识，如入口及拐弯处的指示牌及路线图，指示牌下标明在本处进行的活动方式及规则。 时间表 会议大厅及宾馆迎接处设置大会时间表，方便所有人明晰会议进程。 个人管理 餐饮现场设置菜品指示牌；会议现场设置本楼层及其他楼层的洗手间指示牌；大会入口放置小型服务台，摆放当地地图及交通旅游图册。 4 交通安全 1、重要嘉宾安排专人专车陪同及接送。 2、所有司机均熟悉当地交通路线及路况。 3、随车配置无线步话机方便司机之间联系或紧急事项的通知。 4、提前规划自驾车停车区域，发放活动专用停车证，按顺序停车取车，小车与大班车出入口