用户操作手册-通用模版.docVIP

文档编号：MSPC-BJPPB-CZSC-09 图书出版管理系统 用户操作手册 （印刷委托书分册） 中科软科技股份有限公司 2007年11月 目 录 一、 如何使用本系统 2 1.1. 概述 2 1.2. 用户登录 2 1.3. 使用界面介绍 3 1.4. 退出系统 4 1.5. 修改登录密码 4 1.6. 相关准备工作 4 1.7. 表格填报的相关操作 7 1.7.1. 选择填报页 8 1.7.2. 选择日期 8 1.7.3. 数据校验 8 1.7.4. 上传附件 9 1.7.5. 暂存表格 11 1.7.6. 打印预览 11 1.7.7. 打印表格 12 1.7.8. 提交表格 12 1.7.9. 关闭填报表格 12 二、 图书印刷委托书 12 2.1. 功能概述 12 2.2. 委托书填报 12 如何使用本系统 概述 本章主要介绍各出版社单位用户如何登录本系统、修改个人密码以及使用系统前的相关准备工作等。 用户登录 1、启动IE浏览器 在Windows系统桌面上双击图标，即可打开IE浏览器。 2、 登录北京市新闻出版局网站（） 进入北京市新闻出版局网站首页后在“快捷通道”栏目中点击“出版社管理”连接，如下图所示： 系统登录界面如下： 3、用户登录本系统的用户名为出版单位的中文名称，如：XXX出版社 (即输入：XXX出版社)，用户初始登录密码为 “123456”。输入用户名和密码后点击“确认”按钮即可登录。 注意：为安全起见，建议在登录系统后应该更改本单位的登录密码。修改登录密码的方法可参见本章1.5节。 使用界面介绍 登录成功后，将进入本系统，系统主界面如下图分为三部分： 系统标识区 标示出本系统，提示当前登录的用户。 功能菜单区 提供系统的各项功能菜单和业务模块入口，功能菜单区根据不同单位显示的内容有所不同。 业务工作区 进行各类业务办理的工作区域。 退出系统 在系统标示区中点击“注销”即可退出本系统。如下图： 修改登录密码 所有系统用户的初始口令为“123456”点击系统标示区中点击“修改口令”可以修改登录密码。 修改密码时需输入本单位的旧密码，并输入两次新密码，点击“修改”按钮即可完成。 相关准备工作 为能够顺利的办理各项业务，请在首次使用本系统时按如下说明安装相关控件，安装步骤说明如下： 1、点击登录页面的中的“下载控件”，如下图： 2、选择运行下载的控件 3、进入控件安装界面 4、确认开始安装 5、指定安装目录并开始安装。 6、安装进行中…… 7、安装完成。 表格填报的相关操作 在本系统中在办理各类登记、年检或增刊业务时，采用了可视化的表格填报工具，表格填报所见即所得。本节中首先对表格填报得的通用操作加以说明，类似功能在后续章节中不再叙述。 选择填报页 当填报的表格不止一页时，点击表格左下方的页面选择栏，可以切换到另一页填报。 选择日期 当需要在填报的表格中输入日期时，通常点击输入项目会出现如下所示的日历，选中日历中的日期即可输入日期到表格中。 点击和图标可以选择不同的月份。 点击年度数字可以选择不同的年份。 数据校验 如果填写的数据不正确或不符合填报要求，提交表格时系统会出现如下的数据验证窗口。在数据验证窗口中将列出验证不正确的填报项。 选中某个不正确的填报数据，点击按钮，系统会自动将光标跳转到该填报项上。如下图所示： 当出现如下图所示的数据验证提示信息时，表示当前填写的数据检验不合格，应点击该数据项目，输入正确的信息。 上传附件 填写表格时可以添加相应的附件，在所填写表格的右侧将出现如下图所示的附件材料栏目。 在上传附件前请务必首先保存填写的表格。 1、点击“附件材料”栏目中的出现如下上传附件的操作窗口。 2、点击按钮从本地计算机中选取要上传的附加文件。 3、选中上传的文件后，点击按钮即可上传该文件。 3、点击图标，可以删除已上传的附件 暂存表格 点击页面上方的按钮，可以暂时保存填报的表格，但不提交。暂存的表格在列表显示中的状态为“未提交”，“未提交”状态的表格，填报人可以打开继续填写或删除该表格。 打印预览 如果表格需要打印可以点击按钮浏览打印效果。 打印表格 点击按钮可以直接在打印机上打印所填报的表格。 提交表格 表格填写完毕确认无误后，点击页面上方的或可以将填写的表格报送图书出版管理处，由相关负责人继续处理。 关闭填报表格 点击按钮将直接关闭表格而不保存所填报的数据。所有只有当您确定不需要保存填报数据时才使用此按钮关闭当前的页面。 图书印刷委托书 功能概述 图书印刷委托提供出版社网上填报“图书、期刊印刷委托书”，打印的功能。 委托书填报 首先，点击左边的图书印刷委托书模板管理，您可以根据打印机的不同对文档进行调整，当您调整好打印机合适的格式时，可以保存此模板，