Excel中求优分率、及格率及各分数段人数.doc

Excel中求优分率及格率及各分数段人数 每次考试，我们都要对考试情况作分析，所分析的项目包括有参考班级，参考人数、平均分，合格人数、合格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：100分人数、80～99 分人数、60～79 人数、30～59 人数、30 分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL 函数可以很好解决这个问题。 　　我们可采用以下方法：新建空白Excel 工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2工作表重命名为成绩分析表、各科考试成绩。 其中各科考试成绩工作表用于输入各科成绩。 　　 　　在各科考试成绩工作表第一行中输入分析名称，如“** 中学2004～2005 学年上期各科成绩分析表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：班级、学号、姓名、政治、计算机、数学、英语、操作基础、电子技术。 　　假设全级学生有695 人，所以从第3行到第698 行用来输入所有学生各科的成绩。 　　 　　下面就以计算机科分析表设计为例进行描述，其他科的分析相似操作。 　　1.设计分析表 　　将A1：I1 合并并居中，输入“** 中学2004～2005 学年第一学期成绩分析表”。用同样的方法将A2：I2 合并并居中，输入“科目：计算机”其他文字按表格内容输入即可。 　　2.求科各班参考人数 　　我们在这里可采用COUNTIF函数，COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，所以在C4单元格中输入“=COUNTIF(各科考试成绩!$A$3: 各科考试成绩!$A$698,=A4”)”， 即可求出107班的参考人数。然后选中C4 单元格，拖动C4 单元格右下角的小“十”字图标至C7 单元格(复制公式)，这样，就能自动得到C4 至C7 单元格的公式。最后在C8 单元格中输入“=SUM(C4:C7)”，用于分析全年级参考总人数。 　　3.求科各班总分 　　我们在这里可采用SUMIF 函数，SUMIF 函数功能是根据指定条件对若干单元格求和， 在D 4 单元格中输入“=SUMIF(各科考试成绩!$A$3: 各科考试成绩!$A$698,= A4, 各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698) ”，该单元格公式作用为：计算107 班计算机科总分。然后对D4 至D7 单元格进行向下自动填充操作，就可以自动得到D5至D7单元格的公式。最后在D8单元格中输入“=SUM(D4：D7)，求出全年级总分。 　　4.求各班平均分 　　在E4 中输入“=D4/C4”，算出107 班的平均分，然后用拖动方法对E4 对E7 单元格进行向下自动真充操作，就可以自动得到E5至E7单元格的公式，最后在E8单元格中输入“=Average(D4：D7)，求出全年级平均分。 　　5.求各班合格人数 　　我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。首先在F4 单元格中输入“=SUM((各科考试成绩!$A$2: 各科考试成绩!$A$698=A4)*( 各科考试成绩!$H$3: 各科考试成绩!$H$698,=60))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对F4至F7单元格进行向下自动填充操作。最后在F8 中输入“=SUM(F4:F7)”，求出全级及格人数。 　　6.求各班合格率 　　我们可在G4 单元格中输入“=IF(C4=0,0,F4/C4);100”，为避免分母为0的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若107班参考人数不为0，则合格率为合格人数除以参考人数后乘以100。然后对G4 至G7 单元格进行向下自动填充操作。然后在G8 中输入Average(G4:G7),算出全年级的平均合格率。 　　7.求各班优生人数 　　一般对分数高于或等于80 分的学生称为优生。这个问题跟求合格率类似，首先在H4单元格中输入“=SUM((各科考试成绩!$A$2: 各科考试成绩!$A$698=A4)*( 各科考试成绩! $ H $ 3 : 各科考试成绩!$H$698,=80))”。然后对H4至H7单元格进行向下自动填充操作。最后在H8单元格中输入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年级优生人数。 　　8.求各班优生率 　　跟求合格率类似，首先在I4单元格中输入“=IF(C4=0,0,H4/C4);100”，为避免分母为0 的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若107班参考人数不为0，则优生率为优生人数除以参考人数后乘以100。然后对I4 至I7 单元格进行向下自动填充操作。最后在I8中输入“=average(I4:I7)”算出全年级的平均优生率。 　　9.求各班最高分 　　求最高分可用MAX函数，这个函数的作用是求出参数中的最大值。