美视人事餐饮体系操作指引.docVIP

美视人事系统操作指南 新入职操作 打开人事管理-》员工资料模块： 点击新增按钮，如下图： 点击姓名栏，再点读身份证按钮，如下图： 在一级编号下拉选择部门，填写其他相关资料，（注意指纹号即在指纹机上登记的号码，不要搞错）如下图： 点击获取身份证证明（正），选择身份证复印件扫描图片，如下图： 同理，如身份证背面和正面分开复印的，也获取身份证（背）图片。 同理，简历预留6页，点击相应的获取按钮。选择需要导入的图片即可： 点击合同档案栏的按钮输入签订日期，合同类型，合同期始，合同期长等信息，填好后点击按钮，再点击导入合同影印件按钮，选择需要导入的扫描图片： 双击缩略图可以放大导入的图片 在选择框打勾,再点打印选中的资料按钮。可以选择多条记录打印 同理录入奖惩情况和薪资待遇栏项目同合同档案操作相同 离职操作： 员工离职后，打开人事管理-》员工资料，找到需办离职的员工，点击修改按钮 把在职前面的勾去掉，-》，系统自动转到右边的离职日期栏。填上离职类型和离职原因，点击保存-》再点击提交。 注：如连接上餐饮指纹机，办离职操作时，系统会自动联机删除该员工在指纹机上的指纹。 统计分析 打开人事管理-》统计分析-》部门离职率，点击统计按钮，输入需要统计的年月， ，， 点击报表，选择离职率报表，点击预览。查看报表， 审核 如登陆用户有审核权限，打开菜单栏人事管理-》员工资料-》在未审核状态下可以看到人事文员录入的新员工，点击审核录用按钮。员工档案转入在职状态。 合同档案，奖惩作业，薪资档案也分需审核和已审核两个状态，有审核权限的用户点击审核通过按钮就能把未审核的单通过审核： 未审核前单据在需审核状态下： 审核后单据转到已审核状态下： 注：在员工资料录入的合同档案，奖惩作业，薪资档案，可以在以下模块查询相应的记录和打印相关的报表。 ，， 餐饮数据收集和查询 打开餐饮门禁-》就餐数据，空白地方点鼠标右键，选择生成日报表，选择需要生成的日期日期时间段，点击确定，等待提示生成完毕。 ， 打开餐饮门禁-》日就餐表可以查询每天的，或者一个时间段的就餐数据。 打开餐饮门禁-》月就餐表，空白地方点击鼠标右键，选择按月统计，输入需要统计的月份 ， 就能查看员工一个月的就餐汇总次数 权限管理 权限设置模块可以对操作用户进行修改密码，权限范围等等进行相关的权限设置，如下图所示：模块分两个栏目，第一个是用户设置，第二个是权限设置。 “用户设置页面”： 新建用户：双击左侧树状结构节点，如下图，点击鼠标右键，选择添加同级或者下级用户 输入名称：登陆本系统的用户名称。 修改密码：点击可以进行用户的密码修改。 权限范围：分两栏，前面一个是按“人员分组”分配权限范围，后面一个是按“组织架构”分配权限范围。 切换键：进行账套切换的快捷键。 输入法：用户常用的输入法，设置后在系统任何输入中文的地方无需在切换输入法。 最高权限：打勾表示用户是最高权限级别的用户。 可创建用户：打勾表示该用户可以创建下级用户。 自动编辑：打勾表示在本系统任何模块无需点击“修改”按钮即可进入编辑状态。 使用导航：打勾表示可以使用导航栏。 账套切换：打勾表示可以在不同的账套进行切换。 显示照片：打勾表示可以在“员工资料”模块显示员工的照片。 XP风格：打勾表示界面是XP系统的风格。 “权限设置页面”： 在用户设置页面双击某用户，即刻进入第二个权限设置页面设置该用户的权限 功能权限设置，本系统分为显示、打开、增加、修改、删除、打印、导出等权限的设置。 字段权限设置，具体到每个模块的每个字段的权限设置。 通过权限设置可以严格控制用户对什么模块可以进行什么样的操作权限。从而保证系统数据安全性。