microsoft word 2003教法-打印篇.doc

学习word2003文档的打印——打印文档 通常我们在完成一篇word2003文档的编辑修改工作后，需要将最后定稿的文档打印到纸上。下面我们将从打印预览、打印设置以及打印文档等几个方面来学习如何完成文档的打印操作。上一篇文章介绍了打印设置，接下来介绍打印文档。 打印文档 完成打印设置后，如果当前打印机处于联机状态，点击“打印”对话框中的“确定”按钮即可开始文档的打印。 如果不需要重新设置打印选项，也可点击常用工具栏中的“打印”按钮，直接开始打印文档。 如果您选择后台打印的方式输出文档，打印时，在“任务栏”的输入法图标旁会出现一个打印机图标。双击该图标可以启动打印机管理程序，您可以选择清除打印作业或者暂停打印，如果有多个文档在排队打印，还可以改变打印的先后顺序。 文档打印结束后，打印机图标会自动从任务栏中消失。 学习word2003文档的打印——打印设置 通常我们在完成一篇word2003文档的编辑修改工作后，需要将最后定稿的文档打印到纸上。下面我们将从打印预览、打印设置以及打印文档等几个方面来学习如何完成文档的打印操作。上一篇文章介绍了打印预览，接下来介绍打印设置。 打印设置 依次点击“文件”—“打印”菜单命令就可以调出“打印”对话框，在该对话框中可以设置打印文档选项。 一、设置打印机类型 在“打印机”选项区的“名称”下来列表中选择已连接的打印机型号即完成其设置。这时会在“打印机”选项区的下部显示所选打印机的状态、型号和连接端口。如果列表中没有当前所连接的打印机型号，就需要在操作系统中安装该打印机的驱动程序。 二、设置打印机属性 点击“打印机”选项区右侧的“属性”按钮，系统会弹出一个对话框，可以更改当前打印机的属性。 1、“布局”选项卡 可以设置“方向”、“页序”以及“每张纸打印的页数”。 2、“纸张/质量”选项卡 可以设置纸张来源。如果使用的打印机有两个以上的进纸盒，就可以通过这项设置让文档的不同页或节使用不同进纸盒内的纸张。 3、“高级”按钮 点击“布局”选项卡或“纸张/质量”选项卡中的“高级”按钮，可以打开高级选项对话框，用以设置打印机的高级选项，如打印份数、打印质量和打印模式等。 三、设置打印范围 “打印”对话框的“页面范围”选项区中有四种选择： 1、全部 2、当前页 3、所选内容 4、页码范围：可以指定要打印的页。 四、设置打印份数 打印”对话框的“副本”选项区可以设置重复打印的份数。如果选中“逐份打印”，则可以打印完一份完整的文档后再打印下一份。 五、其他设置 1、打印内容：选择打印文档还是与其相关的word设置信息如摘要、批注、样式等。默认值为“文档”。 2、打印：可以选择打印奇数页、偶数页，缺省值为“所选页面”。 3、“选项”按钮：点击该按钮将弹出一个对话框，可以设置后台打印、打印文档的附加信息等参数。 “打印预览”工具栏中各按钮的功能描述 “打印预览”工具栏中各按钮的功能描述如下： 1、打印 用于当前打印设置打印活动文档。 2、放大镜 点击该按钮，鼠标变成放大镜，然后点击文档可以切换文档的放缩；再次点击该按钮，可以使鼠标恢复原状，在预览视图下编辑文档。 3、单页 在同一屏幕上显示一页文档 4、多页 在同一屏幕上显示多页文档 5、显示比例 控制文档在屏幕上的显示比例 6、查看标尺 显示或隐藏用于更改段落缩进、设置页边距的标尺 7、缩小字体填充 试着将最后一页内容紧缩到其他页内，以免最后一页内容很短 8、全屏显示 隐藏或显示工具栏、菜单等，让屏幕显示更多的文档 9、关闭预览 退出打印预览视图，返回原来的视图 学习word2003文档的打印——打印预览 在打印文档之前，我们可以用打印预览功能来模拟显示打印效果，其操作步骤如下所述： 一、依次点击“文件”—“打印预览”菜单命令，或是点击工具栏上的“打印预览”按钮，这样就会显示出当前文档的打印预览效果。如图一。 ? 图一 “打印预览”按钮 二、在打印预览状态下，还可以进行多页面预览。点击“打印预览”工具栏上的多页按钮，系统将打开一个选项板，如图二。 图二 多页按钮及选项板 三、移动鼠标到选项板的某个多页选项按钮上（例如2×5页），此时的打印预览窗口会显示出多页预览的效果，如图三。 ? 图三 多页预览效果 在打印预览视图中，可以检查文档的布局，还可以在打印前编辑或更改格式。 四、要改变文档预览的显示比例，可以在“打印预览”工具栏的“显示比例”下拉列表中选择缩放比例，或者直接输入想要的缩放比例。如图四。 图四 “显示比例”下拉列表 ? 教你打印非默认纸型（A4,B5等）Word2003文档的方法 我们可以考虑在本机的打印服务器中（指windows系统的打印服务，不是网络中的打印服务器）添加该自定义纸型，缩放打印此word2003文档，当然前提是您的打印机驱动程序支持所