hcm掌握手册-社保福利.docx

前言：系统社保核算原则社保档案添加原则各业务单元添加社保档案时，以本公司实际缴纳社保人员及人员参保险种进行添加。业务场景复现：若我是A公司社保负责人，负责在NC系统进行本公司社保核算，那么针对以下几个场景，怎样确认具体人员是否需要加入到本公司社保档案中：员工张三，是A公司任职的人员，实际社保由B公司代为缴交--不添加至A公司社保档案员工李四，是C公司任职的人员，实际社保由A公司进行缴交-添加至A公司社保档案员工王五，是A公司任职的人员，五险由B公司代为缴交，公积金由A公司进行缴交--此类情况，A公司添加王五公积金社保档案1、系统常用术语说明险种：险种是指社会保险福利的种类，系统预置五险一金，即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。险种项目：一个险种下包含的所有项目。典型的险种缴交项目有：个人缴纳比例、个人缴交额、单位缴纳比例、单位缴交额等。缴交地：缴交地指企业中员工社会保险、公积金的缴纳地点，一般是指各城市地区名称，如北京、上海等。每个缴交地具有不同的社保缴纳政策。社保档案：社保档案是指参保人员的与社会保险、公积金缴纳相关的档案性字段属性，在一段时间内一般比较固定。例如社保账号、缴交地、账户状态等。社保缴交：参保人员每个月的社保计算、审核等日常操作。可查看到每个参保人员的社保、公积金明细数据，归属期间等。备注：手册所用截图为系统最大权限所有功能节点。为保证系统使用、查看效果，各公司社保负责人在正式系统中（除总部负责人）不需要使用节点已经从功能菜单隐藏。2、业务操作流程概述2.1 初始化配置各公司社保负责人第一次使用用友NC系统进行社保福利核算时，所需要进行操作。为一次性配置，若社保福利结构没有大的调整，每月进行社保福利核算时可延续使用。2.1.1 初始化配置内容险种项目配置常规包含：基数、比例、缴交额、补缴额、固定值，若预置不足，可根据实际情况增加险种配置常规为五险一金，若公司有商业保险，可根据实际情况增加社保期间社保核算期间，通过基准年度，可以设置与薪资模块的取数逻辑缴交地规则根据公司人员实际缴交地情况，进行分类，如：山东-青岛、山东-胶州等险种项目核算规则设置设置各险种具体核算规则，如：个人缴交额=基数*个人缴交比例+个人补缴2.1.2 初始化配置流程序号配置内容操作节点备注Step.1检查系统险种项目是否预置足够，不足可进行增补【人力资本】-【社保福利】-【基础设置】-【险种项目-组织】Step.2检查系统预置险种是否足够（五险一金），不够可进行增补【人力资本】-【社保福利】-【基础设置】-【险种-组织】Step.3设置本组织所核算社保时所需要社保期间【人力资本】-【社保福利】-【基础设置】-【社保期间-组织】Step.4预置公司社保核算中，所涉及的缴交地，以及缴交地规则【人力资本】-【社保福利】-【基础设置】-【缴交地规则-组织】Step.5设置各险种项目计算规则【人力资本】-【社保福利】-【基础设置】-【险种-组织】备注：本处简单进行系统使用流程建议，具体操作方式见下文2.2 日常操作初始化配置完成后，就可以在系统中进行日常社保业务核算，若社保政策或个性化险种项目没有调整，每月日常操作基本相同。2.2.1 日常操作内容社保档案调整公司缴交社保人员增减员、社保缴交地调整等社保基数导入初次使用社保模块或社保基数调整月份，可以通过【数据接口】节点进行人员各险种基数导入补缴数额维护若存在社保补缴，大批量人员补缴可以通过【数据接口】节点进行数据导入，个别人员补缴可以直接在界面进行补缴数值维护社保核算公司缴交社保人员社保缴交金额核算期末处理本月社保核算月结，月结后下月社保才能正常核算2.2.2 日常操作建议流程序号操作内容操作节点备注Step.1社保档案增减员【人力资本】-【社保福利】-【日常业务】-【社保档案】Step.2社保缴交地调整（个别人员）【人力资本】-【社保福利】-【日常业务】-【社保档案】Step.3社保缴交地调整（大规模人员调整）【人力资本】-【社保福利】-【日常业务】-【数据接口】Step.4社保数据导入（调整基数、补缴时常用）【人力资本】-【社保福利】-【日常业务】-【数据接口】Step.5社保核算【人力资本】-【社保福利】-【日常业务】-【社保缴交】Step.6社保月结【人力资本】-【社保福利】-【日常业务】-【期末处理】备注：本处简单进行系统使用流程建议，具体操作方式见下文3、系统操作手册3.1 如何新增险种项目3.1.1 操作节点【人力资本】-【社保福利】-【基础设置】-【险种项目-组织】3.1.2 适用业务结合各险种核算所涉及情况，确认系统社保缴交项目是否足够，若预置险种项目不足，可以根据本单位实际情况进行增加。附系统预置缴交项目清单：序号名称数据类型小数位数备注f_1基金基数