衡安保税物流管理称重软件的运用教法.doc

衡安保税物流管理称重软件的使用教程 衡安?保税物流管理称重软件广泛地运用在港口码头,仓库管理，物流系统，以及与货物仓储管理有关的企业；衡安保税物流管理称重软件主要针对物流货物在入库，仓储，出库，结算进行的管理，该软件整个流程包含衡安保税物流管理称重软件门房登记系统，衡安保税物流管理称重软件，衡安保税物流管理财务结算软件，衡安保税物流管理电子标签管理软件，衡安保税物流管理实时查询软件，衡安保税物流管理门卫软件等系列软件，涵盖了整个物流货物的流程，客户可以即时的查询到货物的详细信息。 该软件可以使企业堵塞管理漏洞，提高管理水平，提高经济效益，是企业实行现代化管理的得力助手。 （一）操作流程 本次介绍的是海关货物以及物流内部货物的过磅流程 内贸入库：填写相应的入库信息，保存，由仓库工作人员检查货物，核对入库单，确认后，货物入库完毕 内贸出库：客户先打印出库单，凭出库单 由仓库取货，然后出库，经门房确认无误后方可出厂 进口入库：客户来时，先登记客户信息，包括身份证号信息，及拍照，客户打印入库单，货物由海关工作人员检查，无误，开始入库，用手持机确认货物入库完毕 进口出库:客户凭入库单先打印出库单，拿出库单交给仓储工作人员，进行装货，海关工作人员确认出库数量没有问题，开始出库，门卫工作人员相应的进行核对 内贸入库结算:客户在入库时去财务是凭入库单进行结算，财务将信息输入到财务结算软件，进行结算 进口出库结算:客户货物出库时客户进行结算，凭出库单号进行结算，工作人员进行结算 财务可以根据客户需要，进行挂账（以后再一次进行结算，挂账查询，可以查询出挂账信息 在客户入库，出库时，海关工作人员持手持机扫描电子标签进行货物确认出库入库（如果出现网路方面问题，海关工作人员可以根据需要使用卡口软件进行确认货物出库，入库） （二）衡安保税物流管理软件操作方法： 根据货物信息选择内贸货物入库登记，内贸货物出库登记，进口货物入库登记，进口货物出库登记，内贸发货登记分别如下图： 信息输入 1、直接输入信息（如：收货、品名、规格、发货） 2、双击[收货]框，在快速选择列表中双击[增加]。（品名、规格、发货一样设置） 可对信息进行查询（按拼音的简写第一个字母进行查询）、增加、修改、删除。 3、、 1数据维护-未结算查询，可以输入某个单位或者结算方式查询出该单位的所有未结算信息 2．财务结算输入出库单号，调出该出库单所对应的时间等信息，计算出所收的款，输入相关信息，，选择财务结算方式，现金或者是银行，点保存，然后做结算处理 3.数据维护—费用查询 4.数据维护—结算单查询 5.数据维护—财务汇总，会出现每个公司的汇总 6.数据维护，库存查询，查询某个公司的库存信息 7.数据维护，查询总的库存信息 8.如果客户是 发货，输入发货单号，进行发货结算 9.数据报表，数据查询，输入相应的查询条件，查询出信息，信息下面做过汇总即合计信息 （四）衡安保税物流管理电子标签管理软件 1.电子标签管理软件是指 在入库完成以后，随即客户会有一张跟货物的标签，电子标签管理软件有一个读卡器，直接读卡， 这个地方会出现卡里面所对应的客户信息，原则上客户核对信息，即开始入库数据报表—库位状态明细—仓库状态明细输入库区，库位，点添加，库位信息添加完成。 2.数据报表—报表明细，可以查询出入库的信息 （五）衡安保税物流管理手持机软件操作 手持机软件作为确认软件，协管员拿手持机软件扫描电子标签，调取数据库的信息，核对客户入库信息，点击确认进行入库，手持机工作环境，在无线网络覆盖区域。 （六）衡安保税物流管理海关确认软件操作 进口货物入库和出库确认，货物入库，输入入库单号，点击确认，则入库确认完成，货物出库，输入出库单号，核对出库信信息，进行出库确认。 查询信息，客户输入查询条件，进行查询 如果一旦发现数据有问题，海关工作人员可以再确认之后进行修改。 海关工作人员可以对数据进行汇总，输入相应的汇总条件 （七）衡安保税物流管理访客登记系统软件的操作 直接打开门房管理软件，输入相应的客户信息，点击保存，软件自动拍照，将信息保存到数据库。 查询数据，输入相应的查询条件，查询信息，点显示图片，则查询数据时显示照片。 （八）称重操作注意事项 首先将电子标签放到刷卡器上面，点击读卡，然后获得电子标签号，录入相应的信息，点保存，将电子标签贴到货物上面。 车上秤台，输入车号（比如：冀A12345） 待重量稳定后双击皮重框，获取皮重。其它数据如发货、收货，货名，规格等数据应依次输入完整。记住车号不能为空。 为是第一次称量无需打印,点[存盘], 存盘时，皮重或毛重必须有一个不小于监测起点，数据即可存入下面的临时库内。 一辆车………… 当刚才的车又来二次称量时，在下面的临时库内找到对应车号（比如：冀A12345），双击该