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电子采购系统在中小企业中的应用与发展 ] 扩大交易范围。 电子采购的发展一方面扩大了卖方的销售机会,另一方面便于买方通过供应商或第三方搭建的平台寻找有特殊要求的商品和选择符合自己标准的供应商,通过积累在系统中的数据还可以进行有效的供应商管理(识别对象:确定可选的供应商名单;成本评估:确定目标与所需资源;优先排序:找出可行的方案并排出顺序;特性分析:分析选定的方案;执行计划:完成项目;成果评估:生成文档并找出有待提高的问题);同时,一些采购需求相同的中小企业也可以利用第三方搭建的市场(如阿里巴巴和慧聪网)联合起来进行采购,从而获取更多的折扣和其他长期利益。 使企业采购向战略供应管理转移。 在电子采购系统的支持下,采购人员能够摆脱以前日常的非增值性采购活动的束缚,跨越了职能边界和公司边界并且已经或正在成为一种具有战略意义的资源获取行为。战略供应管理主要包括市场环境监测、整合供应战略、商品战略、信息管理、战略规划、战略性采购、战略性供应联盟、供应网络、社会责任和理解、关键供应行业等10个战略性活动。企业采购的职能向战略和管理转移,并以未来的长期利益为指向,精心选择合作伙伴,将其联结为一个不可分割的、协调发展的整体。同时强调快速反映市场需求及战略差异化,追求高稳定、低风险、低成本、高效益,从而达到供应链整体价值的最大化。 提高整体供应链的获利能力。 企业将电子采购纳入整个供应链管理战略,能够利用互联网在供应链成员间实时、低成本的传递信息,让供应链中的合作伙伴彼此分享生产计划和库存水平等信息,根据准确的算法有预见性的安排企业采购需求以提高预测的准确性。由于企业采购不确定性的降低提高了企业库存的安全性以及供应链成员之间的动态沟通,使得供应链上的库存水平整体下降,从而降低了整个供应链的总成本,提高了供应链的获利能力,实现供需之间的双赢和多赢局面。 (三)国内中小企业电子采购现状 1.中小企业传统采购的特点 现阶段,就我国中小企业而言,在传统采购中通常表现出以下特点: (1)采购决定权力较为集中,流程灵活、简单 中小企业大多为民营企业,管理层级相对较少,在物资采购问题上多数采取集权决策和控制,即通常由企业领导层人员掌握采购决定权,且采购计划时间多集中在年末岁首或行业销售旺季带来的集中生产之前。中小企业采购流程灵活性强且很简单,通常是由业务部门先提出申请,采购人员填报年度或临时采购预算计划,报主管领导和公司领导审批后实施[龚国华,吴嵋山,王国才.采购与供应链.复旦大学出版社.2005]。 (2)采购信息渠道多样 中小企业获取采购信息的渠道随着信息化时代的到来,已经变得越来越多样化,不仅通过市场、业务关系网及媒体广告等传统方式了解采购产品信息,还通过展会、网络等渠道获取信息。随着越来越多的供应商通过网络进行产品宣传和建立自己的B2B系统,互联网已经逐渐成为中小企业获取采购信息的一个重要渠道。 (3)采购规模有限、价格敏感性强 中小企业规模小,资金有限,采购规模普遍不大。据统计,中小企业的年采购额集中在50至100万元和500至1000万元人民币。 因资金的相对匮乏、企业主营业务方向也不太稳定,管理者对采购成本的控制比大型企业更为严格,但随机性相对较强,普遍更为关注短期投资回报率,且对采购物资的价格非常敏感。 (4)采购中体现出较强的个性化需求 中小企业由于在规模、行业、地域、客户群体及管理水平上存在巨大跨度和差异,不同行业不同规模的企业在不同发展阶段,对采购物资的需求情况是不一样的。每个企业的采购管理模式和采购流程都不尽相同,在采购中一般都有贴近企业实际情况的需求,且实用性和灵活性很强。 以上这些特点也就决定了在中小型企业中实施电子采购系统的时候,系统在功能、模式、流程等方面的巨大差异。下面我们就来了解一下中小企业中电子采购系统的发展现状。 2.中小企业电子采购发展现状 根据中国互联网络信息中心2012年5月发布的《2011年中国中小企业电子商务调查报告》:受访整体中小企业中,20人以上规模的企业占总受访比例的45%,而这些企业应用电子采购的占总比例的56%;而7人以下的微型企业中有过电子采购活动的却较少,只占总比例的14.7%。[中国互联网络信息中心.2011年中国中小企业电子商务调查报告.2012年5月] 图2.1 电子采购应用企业规模分布 按不同行业划分,采用电子采购的企业中,不同行业中开展电子采购的占比与不同行业在整体企业中的占比差异不大。其中,与在线销售情况相同,机械制造业、信息传输、计算机服务和软件业的在线采购应用企业所有在线采购企业中的比例,高于其在整体中的占比。[中国互联网络信息中心.2011年中国中小企业电子商务调查报告.2012年5月]