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南京商软软件咨询公司讲稿 管理诉求分析及软件功能介绍 管理创造效益 2005-10-08 企业管理需求分析 企业管理的目的 忽视经营就不能赢利，忽视管理会难以发展 优秀的企业管理应该从各个方面为经营服务 企业管理的根本目标是提升公司核心竞争力 最有效的管理就是减少管理 复杂的管理结构对效率和成本的影响。 管理的规范化和效率之间的平衡问题。 如何降低管理的复杂度，提高整体效率 关于管理的两种模式：事前制、事后制 安全的事后制管理构成条件 自动化的业务流程控制。 清晰合理的人员岗位责任。 有效可控的授权。 全面、迅速的信息获取。 精确的绩效考核激励体系。 选择专用软件的优缺点 缺点：由于使用面窄，导致分摊成本高，非标准化软件的实施复杂、难度大要求高，需要专门的实施队伍。 优点：吸收了行业优秀的管理思想，能提供定制的行业解决方案，可实现公司整体化管理，对行业的优化，产品能极大的提高劳动效率。 与其它ERP软件的主要差异 范围：一般ERP软件的使用人员限定在商务层之内，我们采用特殊的控制和容错方式，可以很好的在整个公司范围内使用，需求发起人直接开单，实现实时流程管理。 效率：优化的IT业务流程和使用界面能提高运作效率，减少人员，其他ERP可能需要专人操作，增加成本。 考核：提供IT公司常用的业绩、利润计算方式（返点、税），无需电子表格辅助。 IT企业经营的特殊性 与税点接近的毛利率以及对返点和价保的处理，导致传统财务系统无法准确核算。 大量的现金流水和极低的毛利率，需要企业降低成本和人员要求、提高效率。 多分店结构和大量的商品物流，需要进行物流、钱流和往来的一体化流程管理。 产品同质、同价化后，服务成为重要的竞争优势（售前和售后服务）。 IT企业商务流程效率问题 中大型企业商务部门的核心地位。 商务的效率瓶颈和人力成本。 复杂商务流程的管理成本。 商务核算的必然差误率（0.5%）。 返修及客服等周边系统的效率和实时监控问题。 IT企业流程财务问题 资金链的维护，资金收付的精确平衡。 财务信控风险和管理工具。 财务信控和销售部门的矛盾协调。 票及返点使成本及利润计算失效。 分店及多库情况下的财务核算问题。 发票的应收应付管理。 IT企业物流流程问题 库存的可销售数和时间精度问题。 非实时库存的测不准原理。 分店及多库的库存调拨和共享问题。 全程唯一的系列号管理及查询。 返修的虚拟库存和财务库存管理。 IT企业综合管理问题 销售、钱流、物流的实时关联与控制。 不同于部门和分库管理的分店管理。 销售、订货按部门（产品线）控制。 大型IT物流企业的配送管理问题。 岗位协调与员工责任心的培养。 系统平台的流程优势 使用“推”的工作流方式，把相应的工作“推”到用户面前，直观高效。 业务的流程化管理提高工作效率及岗位的协调性。 对业务流程的完整记录和实时控制，防范管理漏洞。 系统平台的财务优势 精确的成本、利润、业绩计算。 信用额度及帐期控制有效控制风险。 专业的核销系统使应收应付和欠条的管理更精确高效。 特殊的返点、价保、发票管理。 付款审批的电子化流程。 系统平台的综合优势 实时的异地分店物流、钱流控制。 实时共享的信息扁平化设计，降低商务及财务人力成本，提升公司利润。 全程系列号管理提高服务效率。 专业IT业务模块的集成使 1+1〉2 。 特殊的编码设计具有很高的易用性。 和其他产品的比较 产品按照“思维工程学”设计，易用、高效。 速达3000 PRO、管家婆软件、任我行、用友 U8、金蝶 K3之比较。 精确的利润、业绩系统有助于建立公平的考核体系，优化竞争机制。 关于互联网上的应用 我们用C/S的结构实现基于互联网的远程应用，优化的速度，实际使用快于B/S。 C/S和B/S结构的对比：效率、易用性、安全性、兼容性。 新技术的应用VPN、SSL。 关于安全性问题 数据安全：SQL-SERVER 的本地、远程实时备份。 网络安全：MAC、IP地址过滤、VPN、端口过滤、客户端防火墙。 信息安全：硬件加密、无线连接、未税控制、LOG纪录。 选择我们的理由 拥有数百家成功客户案例。 积累了丰富IT企业管理经验。 具备专业的IT企业管理软件实施经验。 专业的管理咨询顾问，提供岗位及流程咨询。 通过产品的实施服务，在公司重塑责任体系。 关于系统实施 实施的前提，“软”、硬件需求。 实施的重要性。 实施成功的决定因素。 实施的专业化过程。 痛苦和欢乐。 部分客户列表 【一】 部分客户列表 【二】 部分客户列表 【三】 部分客户列表 【四】 部分客户列表 【五】 部分客户列表 【六】 部分客户列表 【七】 下面是软件演示时间 演示流程： 包含进货、销售、审核、物流、财务、服务、返修、查询分析的主流程演示。