柳州市OA系统快速使用指南2.docVIP

柳州市OA系统快速使用指南 柳州市OA系统快速使用指南 2011-5 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc291659614 1. 电子政务系统新工作台 PAGEREF _Toc291659614 \h 1 HYPERLINK \l _Toc291659615 1.1. 新的电子政务系统工作台 PAGEREF _Toc291659615 \h 1 HYPERLINK \l _Toc291659616 1.2. 统一查询 PAGEREF _Toc291659616 \h 1 HYPERLINK \l _Toc291659617 1.3. 旧OA系统的查看 PAGEREF _Toc291659617 \h 2 HYPERLINK \l _Toc291659618 2. 公文办理新功能 PAGEREF _Toc291659618 \h 2 HYPERLINK \l _Toc291659619 2.1. 启动流程 PAGEREF _Toc291659619 \h 2 HYPERLINK \l _Toc291659620 2.2. 附件上传 PAGEREF _Toc291659620 \h 3 HYPERLINK \l _Toc291659621 2.3. 接收用户查询的新功能 PAGEREF _Toc291659621 \h 4 HYPERLINK \l _Toc291659622 2.4. 公文备注功能 PAGEREF _Toc291659622 \h 5 HYPERLINK \l _Toc291659623 3. 综合办公 PAGEREF _Toc291659623 \h 6 HYPERLINK \l _Toc291659624 3.1. 日程管理 PAGEREF _Toc291659624 \h 6 HYPERLINK \l _Toc291659625 3.2. 站内短消息 PAGEREF _Toc291659625 \h 7 HYPERLINK \l _Toc291659626 4. 界面风格 PAGEREF _Toc291659626 \h 8 PAGE 11 OA系统新工作台 新的OA系统工作台 工作台左侧是快捷工作菜单，常用的功能由此进入。 待办列表多页签：待办、待阅，包含新系统的办文；历史待办、待阅、已办，包含旧系统的办文。待办多页分别列出新旧系统的公文列表，并可查询。 系统帮助，可在此查看新系统的使用手册，问题处理指南。 业务系统，包含其他业务系统，如重大项目，领导桌面，数字城管，人口库等。 公文查询 旧OA系统的查看 在新系统中，需要查询旧系统的办文，可通过首页工作台的待办列表查询，包含旧系统的待办、待阅、已办。如果需要再查看详细的工作，可点击菜单栏中的旧OA系统模块，登录进旧OA系统。 统一查询 统一查询功能，可对新系统、旧系统的公文进行统一查询。在弹出的有哪些信誉好的足球投注网站结果页面，切换“在线库公文”“旧系统公文”页签，可分别查看新系统、旧系统的公文。 旧OA系统的查看 如果需要再查看详细的工作，可点击菜单栏中的旧OA系统模块，登录进旧OA系统。 公文办理新功能 启动流程 启动流程，在表单中填写相应信息。 表单、附件列表、痕迹、流程图、备注功能多页签的效果展示。 附件上传 上传附件，可直接通过表单页签中的“上传附件”按钮上传附件。也可切换到附件上传、删除、下载附件。 主表单的附件列表中增加附件列表，点击附件可以直接打开附件并且可对附件直接操作，操作的权限与当前步骤设置的附件权限相同。 接收用户查询的新功能 在表单中，选择接收用户时，组织架构选择用户查询的新功能： 表单中选择接收人，弹出组织架构，选择查询用户名是“并且”方式，输入查询条件下，用空格做为分隔条件，以“并且”的方式查询出用户名。 选择查询用户名是“或者”方式，输入查询条件下，用空格做为分隔条件，以“或者”的方式查询出用户名。 以“并且”方式查询： 以“或者”方式查询： 公文备注功能 每个用户可对自己经办的流程，添加备注信息，可在表单和公文列表中操作。 表单中的备注操作： 流程中的备注操作： 公文归类 点击公文列表中“归类”按钮，可在列表中对公文进行归类。 点击表单中增加“归类”按钮，可对公文直接归类。 综合办公 日程管理 “日程管理”前台展示效果如下图，显示当月日历，如果当天有日程安排，有日程显示出来。 “日程管理”操作界面如下图，可定制日程安排。 用户可给自己设置秘书，秘书可为自己安排日程。 站内短消息 消息发送功能，类似论坛中的发送消息功能。 如有新短消息，登录OA系统在用户职位旁显示，同时在右下角弹出提示。 界面风格 用户可自行设置三种界面风格。 点击系统右上