申雪峰：010年信息工作思路.ppt

2009-11-29 第*页 中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅办公室 申雪峰 教育系统办公室文秘人员的基本素养 重视办文工作：以身体作比喻 具备一定的文字功底，掌握常用公文的基本写作技巧。 （这好比人的大脑和心脏，这方面出问题会影响全身。） 通晓各种公文的体式，能拿出版式美观的规范文稿。 （这好比人的脸面、发型和衣服，代表着外在的形象。） 熟悉公文处理的流程，把办文各个环节的要求落到实处。 （这好比身体的脉络，血液流动，新陈代谢，是一个系统工程，任何一个环节出错、疏漏，身体就会生病。） 不躲不惧，勤写常练，在办文的实践中不断提高。 （这好比坚持清晨散步和跑马拉松，身体在不断运动中保持健康。） 2009-11-29 第*页 中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅办公室 申雪峰 教育系统办公室文秘人员的基本素养 一份好的公文，拿在手上要给人很舒服的感觉： 文字干净， 行文紧凑， 条理清晰， 版式庄重。 2009-11-29 第*页 中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅办公室 申雪峰 教育系统办公室文秘人员的基本素养 办文小体会： ■公文草拟要有针对性，解决什么问题，具体怎样操作；核稿要坚持宽严相济，把好关口。 ■综合文稿写作：看对象，论场合，多琢磨。 ■信息写作：新闻语言，倒金字塔结构，短。 ■文稿办理：明确分工，遵守时限，全程督办，及时归档。 2009-11-29 第*页 中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅办公室 申雪峰 教育系统办公室文秘人员的基本素养 ■学会办会，井井有条 简体“会”字，上“人”下“云”。 其实启示了办会的两个关键： 一是着眼于人。会务工作力争高效细致，以人为本，使出席领导和代表都满意。 二是着力于言。会议材料切忌空泛冗长，无的放矢，否则将失去开会的意义。 2009-11-29 第*页 中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅办公室 申雪峰 教育系统办公室文秘人员的基本素养 会务指南之组织机构 各工作组分工协作，在会前、会中、会后工作侧重点各不同。 2009-11-29 第*页 中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅办公室 申雪峰 教育系统办公室文秘人员的基本素养 一、筹备方案 一般包括引言（简要说明为什么开这次会议）、会议主题（要解决那些问题）、参会人员、出席领导、会议材料、日程安排、时间地点、筹备工作机构和人员分工、时效要求及工作要求等几个方面，应去虚写实、言简意赅，合理分工，责任到人。 二、会议通知 一般包括主办单位名称、会议名称、召开时间（含报到时间、会期）和地点（可根据需要注明乘车路线）、会议主题、参加人员、会议要求（如交流材料、参会回执、会议费用等）、联系人及电话、附件（如对书面交流材料的格式要求、回执的格式）等内容，要写明主送和抄送的单位。 会务指南之其它 2009-11-29 第*页 中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅办公室 申雪峰 教育系统办公室文秘人员的基本素养 三、会议须知 一般分为封面（会议名称、日期、地点）、欢迎辞、目录、日程安排（时间、议程、主持人、地点、备注）、不固定编组人员（出席领导）名单（姓名、单位、职务）、分组名单（与会代表的姓名、单位、职务、房号，分组讨论的召集人，讨论地点，联络员姓名及职务）、会议组织机构（各组工作人员及房号、联系方式）、注意事项等内容，使与会同志一册在手洞悉会议的各项安排。会议须知一般应在会议报到时发到代表手中。 会务指南之其它 2009-11-29 第*页 中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅办公室 申雪峰 教育系统办公室文秘人员的基本素养 四、座次安排 （一） 主席台座次安排： 1. 原则：首先确定主要领导在主席台的中心位置，然后依照领导排序按照中心位置先左、后右（面对听众）顺序依次排序。 2. 中心位置的确定：主席台人数为奇数时，居于中间的即为中心位置；主席台人数为偶数时：中间的两个位置右边的位置（面对听众）为中心位置。不单独设主席台的圆桌会议或“回”型会议，一般以会议室门口相对的位置作为会议主持人位置。 会务指南之其它 2009-11-29 第*页 中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅办公室 申雪峰 教育系统办公室文秘人员的基本素养 四、座次安排 （二） 听众席座次安排 一般按照从前往后、从中心至两边的顺序按照