坚持科学发展构建两个体系doc-四川大学档案馆.doc

2008年四川省高等学校档案工作会议 暨四川省高校档案工作协会第五届会员大会 交 流 材 料 坚持科学发展 构建两个体系 我校档案工作发展情况汇报 西南石油大学 2008年12月18日 坚持科学发展 构建两个体系 ——我校档案工作发展情况汇报 西南石油大学档案馆 一、三点提示 1.2008年10月29日，国家档案局局长杨冬权在2008年全国档案工作者年会讲话中明确指出：各级档案部门要落实科学发展观，进一步贯彻以人为本，树立“群众至上”、“人民最大”的新观念，建立“两个体系”，即建立覆盖人民群众的档案资源体系，建立方便人民群众的档案利用体系。 2.2008年8月20日，国家教育部第27号令《高等学校档案管理办法》正式公布，自2008年9月1日起实行，办法分七章共四十三条，特别强调：一是将档案工作纳入学校整体发展规划；二是由高校档案机构组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；三是高校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档；四是高校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，提高学校档案管理水平；五是有条件的高校档案机构，可申请创设爱国主义教育基地。 3. 2008年9月，历经一年多突击建设，由我馆承担完成的校史馆工程开馆展出，为迎接教育部本科教学水平评估（9月22日～26日）和校庆50周年庆典（11月1日）献了厚礼，受到上级领导、专家嘉宾、全校师生、广大校友的高度评价。 二、基本概况 我校1958年成立，原归属石油工业部，2000年划转四川省管理。2005年经教育部批准升格为西南石油大学，目前为南充、成都两地办学，在校生规模2万余人（含本专科生2万人，研究生3千人），教职工2千余人，拥有1个国家级重点实验室、26个省部级工程研究中心和重点实验室、3个国家级重点学科、15个省部级重点学科，3个博士后科研流动站、17个博士点、53个硕士点和18个教学院系、46个本科专业，校园总面积2800余亩。建校50年来，已发展成为以石油和天然气学科为特色和优势，理、工、管、经、文、法、教七大门类学科协调发展的多科性大学，为国家输送了6万余名各类高级专门人才，成为我国石油天然气工业、四川省及西部地区重要的人才培养基地和科研开发基地。 我校综合档案室成立于1964年，2002年升格为学校档案馆，现辖综合档案室、人事档案室、校史馆，现有职工12人，其中高级职称3人，中级5人，党员8人；12人中研究生2人，本专科生9人，职工全部通过四川省档案局执证上岗培训。 我馆藏有各类档案4万余卷（含综档4万卷，人档3.5千卷，校史档案约1千卷，每年归档约3千卷），拥有档案专用设备、办公自动化设备70余台（件），总值逾50万元（包括微波杀虫机、电动切纸机、电动缝纫机、传真机、紫光扫描仪、光盘刻录机、数码照相机、彩色打印机、摄像机、计算机、打印机等），且自研开通档案馆工作网站挂上校园网运行，综档、人档均用档案专用数据库软件系统操作管理，扫描存有校史照片电子档案近万张，这些都为我馆开展档案管理与服务提供了良好基础条件。 重点工作 建馆6年来，我馆认真贯彻上级指示精神，广泛调研借鉴省内外同行经验，紧密围绕学校发展目标和中心工作，切实结合本馆建设规划和建设需求，坚持以人为本，落实科学发展观，重点开展了5方面建设工作，取得了显著进展。 制度系统建设 根据档案事业发展与规范化管理要求，我们集中制定、健全、完善了我校档案管理制度体系，结合两轮内部体制改革聘任工作，先后完成并实施了《档案馆工作职责》、《档案馆安全必威体育官网网址制度》、《档案馆综合治理管理制度》、《档案馆馆藏特殊档案查借阅制度》、《档案馆工作应答机制基本规范》、《档案工作及利用、二级单位立卷归档流程图》、《档案馆党支部“保持共产党员先进性”长效机制建设制度》等系列规章，接着又制定了《档案馆开展本科教学工作水平评估与建设工作实施计划方案》、《西南石油大学档案工作规范化管理达标工作规划报告》、《西南石油大学新一轮档案管理工作网络名单》、《西南石油大学档案规范归档实施办法》、《西南石油大学声像档案管理办法（试行）》、《实施西南石油大学校史馆建设工作的通知》等6项文件，施行以来均收到良好效果，并使我校档案全方位工作迈上了一个新台阶。现在，我校又掀起了全面贯彻落实国家教育部27号令的新高潮。 队伍素质建设 刚建馆时，我馆仅有职工5人，且分散办公于三校区（南充、新都、青龙场），工作基本上处于维持状态，不少活动开展是心有余而力不足，确实难以充分保证档案工作质量；加之档案工作处于二线，吸引力不大，人心不稳客观存在。困难面前，我们正视现实，迎着困难上，通过艰苦努力，不懈奋斗，坚持“有为才有位，有位方有威”，历