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* 南开大学 程新生 等 7.审批控制需要注意什么? 全面控制应和重点控制相结合 全面控制一是全过程的控制,不仅包括经济活动各个环节中涉及支出类业务的审批,还包括如销售单、供货合同等收入类业务的审批;二是全员的控制,授权审批控制要包括企业所有部门的所有员工;三是全要素的控制,包括所有费用和投资项目。有效的控制是全面控制基础上的重点控制,对诸如投资、大额费用支出等重要的项目,应实施重点控制,严格审批。 事前审批应与事后审批相结合 审批制度不仅包括事后的审批控制,还应该包括事前的预算审批。特别是对于一些发生金额较大或者重要的财务支出,必须进行事前预算。对事前预算进行有效的审批,防患于未然,可以减少事后审批控制中的不足。 * 南开大学 程新生 等 练习题参考答案: : 1.ABCD 2.ABCD 3.D 4.ABCD 5.ABD 6.AD * 南开大学 程新生 等 原书案例讨论题的分析思路 案例1:特征:(1)经营决策权下放,提高了各个SBUs的工作积极性,也使得战略决策更及时;(2)重视沟通,战略决策经过反复讨论,执行中可以减少困难,并且可以对战略进行及时调整和修正。 优点和缺点并存,雀巢公司战略控制中将职权下放,虽然可以提高管理者的积极性,但也可能造成管理者滥用职权的情况,授权需要适度;重视预算,并且有明确的授权批准程序,可以较快应对市场的快速变化,但雀巢公司的决策制定需要SBUs、地区以及总部之间的讨论,这场讨论一直从每年的4月开始持续到6月,雀巢的执行委员会再进行批准,长时间的讨论和沟通可以更好地理解和贯彻战略决策,但是可能会延长时间。另外,SBUs和地区的负责人经常出现在总部讨论战略,可能提供了一种针对雀巢风格的战略计划的检查与平衡,但同时也造成了巨额的差旅费。任何控制手段都不是完美的,适度是关键。 * 南开大学 程新生 等 案例2:一是合理安排银行的组织构架,按责任分离(即每一交易均应由几个人或几个部门共同完成)、权责相符等基本原则,设立机构和岗位,适当授权,明确各部门进而每个员工(包括高级职员)的职责范围。二是有效的保障银行整体资料的必威体育官网网址性,实施资料的分组使用和有限制使用制度。三是加强内部控制,对核准的供应商的程序进行更加严格的规定,并定期对该名单进行复查。四是规定除非符合购买的程序且附有供应商的发票,资产管理员签发的验收条及相应职员签字批准,任何情况下,不能对外付款或记入应付账款。五是无论是转入还是转出过渡性科目,有关的传票都需要经双重的审核授权才可进行。对于较大金额的,应设计电脑自动提示,打出特殊报表,供有关部门监察与跟踪。六是电脑资料的输入应有严格的控制,一些重要的基础资料的输入业应经双重审核。 * 南开大学 程新生 等 参考文献 董宇.实施“一岗两责”管理走质量效益型发展道路.铁道经济研究,1999(1) 戈登.唐纳森,“董事会的新工具:战略审计”,沃尔特.J.萨蒙 等.公司治理.中国人民大学出版社,哈佛商学院出版社,2001,50~65 侯龙文,侯岩,何瑛 著.现代全面预算管理.北京:经济管理出版社,2005 胡笑寒,万迪眆.战略控制方法与管理控制方法的比较及发展研究.预测,2003(4) * 南开大学 程新生 等 刘新民,李垣,冯进路.企业内部控制机制对创新模式选择的影响分析.南开管理评论,2006(2) 陆正飞.企业发展的财务战略. 大连:东北财经大学出版社,1999 罗伯特.A.安东尼(Robert A. Anthony),维杰伊.戈文达拉扬(Vijay Govindarajan).管理控制系统.北京:机械工业出版社,2004 罗伯特.卡普兰,大卫.诺顿 译,刘俊勇,孙薇 译.战略地图:化无形资产为有形成果.广州:广东经济出版社,2005 罗伯特.西蒙斯 著(Robert Simons),鲜红霞,郭旭力 译.控制.北京:机械工业出版社,2004 * 南开大学 程新生 等 Bouillon, Marvin L., Ferrier, Gary D., Stuebs, Martin T., West, Timothy D., The economic benefit of goal congruence and implications for management control systems, Journal of Accounting and Public Policy, May-Ju
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