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遵义市城市管理局机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限表（送审稿） 机构 归 档 范 围 重要程度 保管 期限 备注 办 公 室 1、本机关召开及主办的办公会议、联合会议、专题会议的记录及纪要等重要文件材料，包括重要的声像材料； 2、本机关的年度工作总结及工作计划； 3、本机关处理的有领导重要批示和有处理结果的来信来访文件材料； 重要的 永久 1、本机关为主办方的人大建议、政协提案的回复； 2、本机关召开会议中比较重要的资料，如代表发言、交流材料、简报等； 3、上级机关召开的与城管工作有关的主要会议文件（会议资料一套，包括重要的声像材料） 4、本机关为协办方并涉及城管工作的会议资料（完整一套）； 5、上级机关检查本机关工作形成的文件材料； 6、本机关编写的专题调研材料； 7、本机关处理的比较重要并有处理结果的来信来访文件材料； 8、机关物资（办公设备及用品、车辆等）采购、调拨、转让等文件材料； 9、局属企（事）业单位及各县（市）、区城管局上报的年度计划、总结等； 比较重要的 30年 1、本机关为协办方的人大建议、政协提案的回复； 2、社会综治和计生工作的资料； 3、上办公会讨论，但未通过的文件； 4、办公室编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料； 一般重要的 10年 市 政 科 1、报送的涉及市政工程的请示（非经费）并已有明确批示意见的文件； 2、行政审批项目：（1）本机关对燃气公司建立地下管网的请示并有明确批复的； （2）本机关批准的城市新建燃气企业许可资料 ； 3、涉及公交客管处、供排水公司、公交公司、管网公司的重大问题专题报告、重要请示并有明确回复的； 重要的 永久 1、涉及行政审批项目：（10年以上，不属于永久的）； 2、对各县、区（市）下发的业务指导的文件； 3、涉及供排水公司、公交公司、管网公司的比较重要的文件； 4、上报的非市政工程的请示（非经费）并已有明确批示意见的文件； 5、本科室的年度总结和计划； 比较重要的 30年 涉及行政审批项目（10年以下）； 2、涉及供排水公司、公交公司、管网公司的一般性文件； 3、本科室编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料； 4、上报的非市政工程的一般请示（非经费），没有明确批示意见的； 一般重要的 10年 机构 归 档 范 围 重要程度 保管 期限 备注 城 管 科 1、报送的涉及灯饰工程等市政工程的请示（非经费）并已有明确批示意见的文件； 2、对各县、区（市）下发的业务指导的文件（重要的）； 重要的 永久 涉及本科室业务的行政审批和登记资料（10年以上）； 对各县、区（市）下发的业务指导的文件（比较重要的）； 本科室的年度总结和计划； 4、报送的非市政工程的请示（非经费）并已有明确批示意见的文件； 比较重要的 30年 1、涉及本科室业务的行政审批和登记资料（10年以下）； 科室编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料； 3、报送的一般请示（非经费），没有明确批示意见的； 一般重要的 10年 环 卫 科 1、报送的涉及环卫设施方面的请示（非经费）并已有明确批示意见的文件； 2、对各县（市）、区下发的业务指导的文件（重要的）； 及环卫处、欣环公司的重大问题专题报告、重要请示并有明确回复的； 重要的 永久 1、对各县（市）、区下发的业务指导的文件（比较重要的）； 及本科室业务的行政审批和登记资料（10年以上）； 科室的年度总结和计划； 涉及环卫处、欣环公司的比较重要的文件 比较重要的 30年 涉及本科室业务的行政审批和登记资料（10年以下）； 涉及环卫处、欣环公司的一般性文件； 本科室编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料； 4、报送的一般请示（非经费），没有明确批示意见的； 一般重要的 10年 人 教 科 涉及本局的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料； 涉及本局中层以上干部的人事任免（含非领导）的文件； 本单位职工名册及职工工资年报； 本局人员受县级以上（含县级）表彰的文件材料； 本机关人员受到警告（不含）以上处分的； 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料； 局党组（中心组）学习纪录、会议记录等材料；局班子民主生活会材料（包括方案、批复、记录、整改方案）； 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根； 党、团、工会工作报告、工作记录、计划、总结，换届选举结果，专项活动的报告、总结及党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料； 重要的 永久 涉及 人事 归档 范围 的按 相关 要求 归档 科室的年度总结和计划； 本局人员受县级以下表彰的文件材料； 局属各企事业单位人事工资统计年报；