tbs数字档案馆解决方案(值得参考).docx

TBS数字档案馆解决方案一　背景介绍　　随着我国各行各业信息化建设的不断发展，全国各级档案馆的数字化建设需求也提到了日程上来。2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中；同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。如何运用数字化的手段将现有的档案资料以数字化处理为核心，以管理和共享为目的，推动档案事业的持续健康发展，成为了档案馆亟待解决的问题。二　需求分析　　传统档案馆的数字化建设并不是一蹴而就的过程，而是一个循序渐进的过程。传统档案馆的数字化过程一般由三个相互联系的阶段组成：　　1、档案馆数字化。档案馆的数字化包含着以下三层含义，其一是随着计算机技术的引入，建立档案馆的自动化系统，实现档案馆自动化管理，完成日常业务与档案管理的数字化；其二是馆藏信息数字化，数字化的馆藏档案信息能直接被计算机识别和处理，建成完备的信息数据库；其三是构建平滑高效的档案信息数字化传输平台，实现档案的统一管理和资源共享。　　2、数字化档案馆。在档案馆数字化基础上，形成以数字化信息为馆藏内容，以计算机为管理手段，以网络传递为利用方式的一种新型档案馆，是采用现代高新技术的数字信息资源系统。　　3、数字档案馆。在数字化档案馆的基础上，运用网络互联技术，实现数字化信息共享，形成超大规模的、便于使用的、没有时空限制的知识信息中心。用户可以通过网络计算机终端提出需求，由数字档案馆系统完成查找和调阅档案信息，完全不受时间和地理条件的限制。　　根据上述传统档案馆数字化过程三个阶段的特点，北京市金信桥网络技术有限责任公司（TBS）通过多年致力于数字资源应用技术研究和产品的开发，推出了TBS数字档案馆解决方案，此方案从档案馆数字化过程的基础阶段入手，通过先进的技术理念，运用成熟的局域网及互联网技术，从而大大的提高了档案馆的数字化进程，为日后的虚拟档案馆建设打下了坚实的基础。三　总体目标　　通过开发建设档案馆数字化应用系统，打造业务工作、资源建设、应用管理及服务的一体化共享平台，建成结构合理、功能强大、集成度高、安全稳定、方便易用的信息集成系统。重点提高以下几个方面的能力：　　● 服务创新与应用能力；　　● 资源整合与利用能力；　　● 知识共享与转移能力；　　● 档案馆建筑智能化能力；　　● 信息化办公与管理能力；　　● 内部与外部交互能力。四　方案介绍　　本方案提供的功能由业务管理、资源建设、资源管理、资源服务四大类产品组成。数字档案馆应用系统组成档案馆工作数据流1　业务管理系统业务管理系统主要是构筑档案馆的业务自动化、办公自动化，从而实现对档案、馆员、用户的有效管理，是数字档案馆建设基础平台。业务管理系统主要有以下几个系统构成：1．1　办公管理系统办公管理系统是保证档案馆网络正常办公、高效运转的中枢，也是与国家实行电子政务公开、提高效率的要求相一致的。办公管理系统主要实现人事管理、财务管理、财产管理、档案管理等内部事务和馆际交流、学术活动等外部事务。该系统为整个数字档案馆系统的运行提供流程上的控制，利用权限管理的功能，保证系统中整个流程中数据的安全性和可控性。实现档案馆内部办公管理和高效沟通以及对其他信息系统的整合管理，最终帮助档案馆建立统一而高效的信息管理体系。办公管理系统功能模块1．2　档案管理系统档案管理系统是将档案馆的日常工作业务流程数字化，只有将日常工作流程数字化，才能保证日后档案馆的整体数字化进程。档案管理系统从档案工作的实际需要出发，以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式引导用户实现其功能，使用户轻松完成系统操作。在灵活性和扩展性上，用户不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。　　整个系统具有如下优点：　　● 系统涵盖了档案业务的全过程，易学易用。　　● 优化文件管理和档案管理，做到了两者的无缝连接。　　● 检索方式灵活多样，确保查询的速度。　　● 管理对象可随意扩充，体现了系统的可扩展性和开放性。　　● 量身定制和通用标准相结合，优化档案管理。　　● 人性化的设计理念，让用户完全自定义。　　● 完善的数据管理，实现数据共享，确保数据的安全。档案管理系统工作流2　资源建设类资源建设类产品是加强数字化建设的重要保障，也是档案馆提供各种服务的基础。目前，各级档案馆资源建设主要存在档案