档案工作史样稿-攀枝花学院档案馆.doc

攀枝花学院档案工作史 第一章：组织机构沿革 第一节：档案机构成立 1993年10月5日，成立攀枝花学院综合档案室，邹吉辉任主任，编制2-3人，正科级，隶属于学校办公室，由校长分管、办公室主任主管。主要职责是：贯彻执行国家关于档案工作的法规政策，规划全校档案工作；制订全校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；开展档案利用工作，积极开发档案信息资源；负责对全校档案工作人员的业务培训，开展档案学术研究和交流活动。 第二节：档案工作机构发展变化 档案室职责，人员及领导变动等情况。 1988年10月18日，攀枝花大学党委任命彭淑珍同志为攀枝花大学综合档案室。负责管理学校综合档案； 1989.6.13，攀枝花大学任命赵洪海同志为办公室副主任兼综合档案室主任； 1993.4.27日，攀枝花大学任命邹继辉同志为综合档案室主任； 1993年10月5日，攀枝花大学建立综合档案室，隶属于办公室，直属科，负责管理学校十大门类的档案；1995年6月15日，攀枝花大学任命邓仁瑛同志为综合档案室主任；1999年，攀枝花学院综合档案室职责增加人事档案的管理及利；2001年7月15日，杨杰任攀枝花大学档案室副主任；2003年1月3日，杨杰任攀枝花大学档案室副主任（主持工作）。 二、档案室改建档案馆的各种变化情况。 2003年3月20日，攀枝花学院综合档案室改建成档案馆，直属教辅单位，校长直管，编制暂定4人，统一管理学校所有档案；2004年6月2日，攀枝花学院档案馆改为副处级教辅单位，办公室代管，校长直管，编制定为3人，负责学校综合档案、人事档案、学生档案管理；2004年7月16日，邹吉辉任攀枝花学院档案馆馆长。2006年4月16日，杨杰任攀枝花学院档案馆馆长 第二章：档案库藏与经费。 第一节：档案保管之时的档案库藏介绍。 案库藏总量（单位为卷） 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 1986 234 1987 423 1988 669 1989 1076 1990 1379 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 1991 1684 1992 2035 1993 2456 1994 2685 1995 3278 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 1996 3686 1997 4012 1998 4558 1999 5579 2000 6219 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 2001 6782 2002 7425 2003 8034 2004 8824 2005 9591 库藏结构。（百分比） 类别 时间 文书 教学 会计 出版 基建 外事 设备 声像 科研 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 第二节，档案工作经费 一、每年学校下达给档案工作的专项经费情况 （一）业务维持费： 阶段（年） 1993-2001 2001-2004 2004- 金额（元） 5000 5300 6000 第三章：档案收集、整理与鉴定 第一节：进馆的常规收集方式及规章制度。 我馆档案进馆主要方式有：定期归档、不定期的归档，全宗合并。定期归档指每年各职能单位对上一工作年形成的材料进行的收集，整理、归当，是我馆丰富馆藏的主要方式。不定期归档指通过设备购置开箱验收归档，项目建设完成，会议出差资料检查与收集归档等方式。 第二节：档案整理所采取方式和流程。 一、整理方式：我校档案整理在不同阶段其整理方式不同。第一阶段：从1986-1992年，指导行政机关：市档案局；整理方式，采用“类别+年度+保管期限+组织机构”的方式进行分类；装订方式采用整卷装订，管理基本单位是“卷”。第二阶段：从1992-1997年，指导机关：四川省高校档案工作协会，整理依据是《国家高校档案工作规范》，采用时间+问题分类法，装订方式，整卷进行装订，管理基本单位是卷。第三阶段：从1997-2005年：装订方式改革为以件进行装订，件、卷管理单位并存，以卷为主。 二、流程