档案管理系统操作步骤.ppt

3、添加图像文件 档案管理系统操作步骤 及注意事项 1、打开档案馆的网页(三种方式) 直接输入 2、添加文件 (1)单击“档案管理” (2) 输入用户名：单位拼音首字母； 输入密码：单位拼音首字母两遍（密码在菜单“系统设置”中更改） （3）单击“档案名称”或“打开” （4）点击桌面左上方 “添加文件” （5）点开“选择类目”：一、二、三级类目分别为目录1、目录2、目录3，点“选择”后“关闭”。 注：录入过程中除题名外，一般使用半角、汉字状态。 （6）输入“立卷部门编号”：如，2006-校长办 （7）“案卷号及件号”：1.0001 （4位小数） 案卷号 卷内文件编号 注：案卷在“案卷号及件号”这里输入整数，如第1卷：1 （整数） （8）“文号”格式：半角、中文状态、全部使用圆括号。如：湘干(2006)34号 （9）“页次”写文件在卷内的起止页码，如：“2-8”；如果只有1页，起止页码写所在页次，位于第2页的1份文件格式如 “2-2” 。 （10）“责任者”为文件落款单位 （11）“发文时间”：月和日都写2位数，不足的前面加“0”，如：2006.04.19 （12）“密级”：一般选“内部”； 有密级的文件要选定相应密级; “保管期”：长期 （13）每录入完一份文件点击“添加”(保存)，结束时点“关闭”。 （1）“刷新”后点开下拉菜单，如“校长办” （2）在右边文件信息管理中打开“图像”菜单 （3）“电子文件上传插件手工安装程序”下载并安装 （4）打开“电子文件上传”注意：请不要使用下面的文件上传功能 （5）找到文件相应的电子文件A. 找到图片文件存放路径 B. 选定文件，可同时选定多个文件（用Alt或Shift+鼠标） C. 选定文件后点击上传，系统将提示上传完成，点“确定”-关闭。“退出”即完成1份电子文件归档 4、打印 (1) 点击窗口左边菜单立卷部门名，如“校长办”，依次点开目录1、2、3。 (2) 点击窗口右边菜单“打印所有” (3) 选“自定义打印目录”—卷内目录（A4纵向） ； “选择打印范围” —— 卷内文件。 “打印设置选项”——从“案卷列表”中选出要打印的卷；点“打印预览”。 (4) 点“打印预览”后，如果弹出安装ActiveX插件，提示是否安装，点“是”安装。 (5) 点“打印预览”后，如果出现“该页上的脚本造成Internet Explorer运行速度减慢。如继续……是否取消该脚本？ 是 否 选“否”，则可正常打印 (6) 点“打印预览”后，如果仍不能正常打印，请不要使用自动设置边距，去掉“√” (4)打印1式3份（手动设置边距，先页面设置为上边距-15，下边距-5；左边距-15，右边距-5 如果导出到Excel表，留出左边距2.5cm