地质档案立卷归档规则-关于征求《地质档案立卷归档规则》修.doc

目 次 前言 I 引言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 归档范围与分类 1 5 编号与编目 2 6 立卷归档要求 3 附录A（规范性附录） 地质科技文件材料归档类目 4 附录B（资料性附录） 地质档案目录格式 6 附录C（规范性附录） 地质科技文件材料立卷归档质量要求 13 附录D（资料性附录） 电子文件使用说明书编写参考内容 15 前 言 本标准的附录A和附录C是规范性附录，附录B、附录D是资料性附录。 本标准由国土资源部提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：……………………………………… 本标准主要起草人： …………… 引 言 地质档案是为国民经济建设服务的重要信息资源，为实现地质档案的标准化、规范化和现代化管理，充分发挥其在国民经济建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国矿产资源法》和GB/T 11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》及其配套法规、有关地质勘查（察）规范要求，结合地质档案管理工作的实际情况，制定本标准。 地质档案立卷归档规则 1 范围 本标准规定了地质档案的立卷归档范围与分类、编号与编目方法和立卷归档一般原则。 本标准适用于地质工作中形成的科技文件材料的立卷归档。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822　科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 13 档号编制规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 地质科技文件材料 地质工作中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体技术文件的总称。 3.2 地质档案 地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的地质科技文件材料。 3.3 电子文件 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.4 立卷归档 根据地质科技文件材料形成规律和有机联系，按立卷归档要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。 3.5 案卷 一个勘查项目中应归档的所有地质科技文件材料组成的集合体而形成的档案保管单位。 4 归档范围与分类 4.1　归档范围 地质工作中形成的具有保存价值的科技文件材料，均属归档范围。 4.2　分类 4.2.1 分类原则 根据案卷内的所有科技文件材料的内容性质、形式特征和内在联系，划分为10类，分别由10个代字或代号代表。类目编排顺序见附录A。类内按地质专业或方法为单位，分别集中成套编排。每一科技文件材料归入一类之中，不应重复归类。电子文件及类别不明确的科技文件材料应归入相近类别，不应增设类别。 4.2.2 类别 4.2.2.1 底稿、底图类（代字/代号：底/D） 最终成果报告正文及其附图、附表、附件和最终成果评审、认定文据等。 4.2.2.2 测绘资料类（代字/代号：测/C） 测绘成果、观测记录、测绘设计、验收文据等。 4.2.2.3 野外地质观察类（代字/代号：观/G） 野外地质工作总结（小结）、野外地质调查图件、观测记录簿（卡片）、野外照片及底片等。 4.2.2.4 勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T） 非油气矿产勘查及水文地质、工程地质、环境地质、灾害地质工作中的钻探、坑探、槽探等勘探工程的成果资料及原始资料，各类野外试验成果资料及原始资料等。 4.2.2.5 采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y） 各类样品的采样记录、测试成果及相应的总结报告等。 4.2.2.6 井类（代字/代字：井/J） 油气勘探与开发及海洋钻探中的地球物理测井报告与原始资料,钻井工程报告与原始资料,试油、试采、采油报告与原始资料等。 4.2.2.7 仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L） 由仪器记录形成的原始数据、图纸、照象图纸和底片、磁盘（带）等。 各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料。 其他各种长期记录的原始资料、数据体等。 4.2.2.8 航遥影像类 （代字/代号：像/X） 遥感、航空摄影测量过程中所形成的照片或像片资料。 4.2.2.9 综合性成果资料类 （代字/代号：综/Z） 室内整理形成的重要中间性成果及其图（册）、表、卡等。 技术阶段小结、总结