飞特档案管理信息系统.doc

PAGE 飞特档案管理信息系统 （Fitsoft-AMIS V4.0） 系统目标 技术特点 主要功能 运行环境 Fitsoft 上海祁天信息技术有限公司 上海祁天信息技术有限公司 电话：（021传真：（021邮政编码：200135 地址：上海市浦东新区栖山路401弄7号楼2005室 Fitsoft 　　　　　 　 飞特档案管理信息系统 V4.0 - PAGE 1 - 一、系统目标 变革传统纸质公文办公模式，对单位的收发文、内部报告、报表、呈批件、通知等文件，其起草、核稿、定稿、传阅、会签、审批、归档等流程实现电子化作业，逐步实现无纸化办公。 该系统将严格遵循国家制定的档案标准及具体单位有关档案工作的行业标准、规章制度及习惯等，继续遵循传统的档案管理模式，即收集——整理——保管——鉴定——统计——利用，同时将数据库、网络技术、多媒体、文件图形图像处理等现代计算机技术集成为一体，形成网络环境下的电子档案与纸质档案同时并存，由档案条目、文件条目、文件全文信息组成的三级计算机管理模式。 系统将为单位建立起由硬盘或光盘阵列组成的电子档案库，从档案文件的扫描、光盘刻录，直至由打印机等组成的文件输出手段，彻底解决了单位存在的大量纸质文件容易老化损毁与再利用率高的矛盾，使文件档案工作实现现代化管理，从而能够提高单位的工作效率，降低成本。 帮助飞特档案管理信息系统（Fitsoft-AMIS） V4.0 帮助 飞特档案管理信息系统（Fitsoft-AMIS） V4.0 资料管理 档案管理 操作管理 档案利用与统计 系统维护 案卷级管理 文件级管理 档案鉴定 档案销毁 案卷调整 资料管理器 资料借阅管理 借阅历史记录 登录与注销 修改密码 任务清单 回收站管理 退 出 到期鉴定 鉴定审批 记录查询 全宗维护 分类维护 代码维护 系统管理 数据工具 报表管理 档案查询 借阅申请 借阅管理 统计报表 专题目录报表 借阅历史记录 用户管理 组别管理 角色管理 角色菜单 管理组员 在线用户 二、技术特点 2.1. 简单的操作界面 1、类似windows的操作页面风格，使用户可以不需特别培训便能对系统进行操作； 2、一键式的功能按钮设置，方便客户很快熟悉系统的基本功能； 3、有组卷、合卷和预立卷三种立卷方式，操作灵活方便； 4、案卷调整、回收站等功能，用户即使在发生误操作后也能很容易恢复。 2.2. 灵活的自定义功能 1、档案类型自定义：档案类型是档案管理最基本的门类，如文书档案、科技档案，它们充当着档案基层分类的作用。 2、档案分类自定义：档案分类（也就是我们常说的十大类）是档案管理中的系统二层类，它们将档案分割为N个小块，有时档案的分类甚至可以细分到项目，或由某个部门负责。 3、报表自定义：由用户自定义报表名，画出报表格式，并定义数据输入格式。 4、角色自定义：由用户自己进行角色设置，不同的角色对应不同的功能菜单页面。 2.3. 完善的利用管理 1、通过各级分类、档案密级、条目操作、条目浏览、全信息操作、全信息浏览几方面严格控制用户的系统权限，是档案信息具有较高的安全性； 2、结合实物借阅和电子借阅功能，实现传统档案和电子档案利用的并行管理，详细记录了档案资料的借阅利用情况； 3、强大的有哪些信誉好的足球投注网站功能，再配备个人有哪些信誉好的足球投注网站器，使每个用户都能更便捷、准确的检索到所需要的档案信息。 三、主要功能 我们以系统的目标为准，将系统分为以下几个子系统：操作管理模块、流程管理模块、档案管理模块、资料管理模块、档案利用与统计模块、系统维护模块和系统帮助模块。以文书案卷级管理为图例，如下： 个人有哪些信誉好的足球投注网站器角色菜单分类列表查看卷内文件全宗名案卷数统计功能按钮选定案卷内的文件信息 个人有哪些信誉好的足球投注网站器 角色菜单 分类列表 查看卷内文件 全宗名 案卷数统计 功能按钮 选定案卷内的 文件信息 分类下的案卷信息 3.1.操作管理 登录/注销：实现用户的身份确认，并赋予相应的权限。 修改密码：指用户登录本系统后，可更改自己的口令（密码） 任务清单：指该系统有任务需要用户执行时，系统会不断提示用户去执行，例如文件要办理、催还等。 回收站 ：仿Windows的回收站管理功能，对使用系统时的一些误操作（删除文件）进行还原。 退 出 ：指的是用户退出本系统。 3.2.档案管理 根据中国档案行业管理标准，一般企业传统档案分类有文书档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案、会计档案和专业档案等。同时为了更好的实现系统间的交互功能，系统还设立了临时档案文件库，主要用于接收存放由其他系统流转过来和未归卷的文件信息。因为日常工作中文书档案使用频率较大，在本方案中我们便主要