科技档案案卷构成般要求》释义崔.ppt

《科技档案案卷构成一般要求》释义 崔松盛 一、修改情况介绍 (一)背景 应国家标准化委员会的要求,由国家档案局经科司牵头组织课题组进行修改. 第二次修订,2008年11月13日发布,2009年5月1日实施。 GB/T 11822-1989 GB/T 11822-2000 (二)修改目的 为适应科技工作和档案工作的发展, 简化整理，进一步提高科技档案整理水平。 《科学技术档案案卷构成的一般要求》国标是1989年首次发布，2000年第一次修订。此标准实施后得到了广泛运用，并促进和规范了科技档案工作。随着我国经济和科技工作发展以及档案工作的发展，科技档案在内容上、管理方式上也发生了一些变化，如出现了知识产权申报材料、建设项目后评价材料，出现了大量的成册成套资料，出现了以件为单位的整理方法等。 二、标准结构情况 本标准由前言、八章内容和一个规范性附录组成。 八章标准内容是： 一、 范围； 二、 规范性引用文件 三、术语和定义； 四、 案卷组织； 五、 案卷和案卷内科技文件材料排列； 六、 案卷编目； 七、 案卷装订； 八、 卷盒、表格规格及其制成材料. 三、标准内容介绍 (一)范围 主要指出标准的内容和适用范围。 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的的质量要求。 标准内容介绍 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸制载体科学技术档案的整理可参照本标准。 (二)规范性引用文件 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 （三） 术语与定义 术语：科学技术文件材料、科学技术档案、案卷、卷内文件目录、卷内备考表、档号、案卷目录。 术语与定义 3．1科学技术文件材料（以下简称科技文件材料）scientific and technical recods 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 术语与定义 3．2科学技术档案（以下简称科技档案） scientific and technical archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 术语与定义 3．3案卷 file 由互有联系的若干个文件组合而成的档案保管单位。 3．4卷内目录 innerfile item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 术语与定义 3．5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单。 3．6档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 术语与定义 3．7案卷目录 登陆案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 （四）案卷组织 规定了组卷原则、组卷要求、组卷方法。 在组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上提出了插卷方法、建设项目的组卷方法。 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。  4.2 组卷要求 4.2.1案卷内科技文件材料应齐全、完整,签章手续完备。 4.2.2 案卷内科技文件的载体和书写材料应符合档案保护要求。 不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹 组卷方法 4.3.1 针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 组卷方法 4.3.2 科研课题、产品、基建项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 科研课题的阶段 （一）科研准备阶段 编制科研规划 确定科研课题—选题 方案设计与技术准备 技术准备有以下三项工作： 技术论证 技术设计 试验设计 （二）研究实验阶段 （三）总结鉴定验收阶段 1、科研报告和学术论文的撰写 2、科研成果的鉴定 （四）成果登记与奖励申报阶段 （五）推广应用阶段 产品开发程序 1、开发决策准备阶段 （1）调查研究 （2）新产品开发决策 2、设计阶段 （1）方案设计 （2）技术设计 （3）工作图设计 （三）、试制阶段 （1）样机试制 （2）样机试验 （3）样机鉴定—“设计定型” （四）、生产阶段 （1）小批生产 （2）试销调查—“生产定型” （3）正式生产（批量生产） 5、销售技术服务阶段 （1）销售技术服务（用户