科技档案管理北仑区档案局.pptVIP

科技档案管理 北仑区档案局 0574办公室）业务科） 提 纲 科技档案基本知识 科技档案分类 档案整理原则和质量要求 档案整理流程和方法 科技档案概念 国家机构、社会组织和个人在科技活动（基建、水文观测、地震、气象、科研、设计、设备仪器、产品研发）中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 科技档案的含义 在科技活动中直接形成的 具有保存价值的 各种载体的原始记录 科技文件和科技档案的联系 １、科技文件可以转化为科技档案 ２、科技档案可以再生科技文件 科技文件与科技档案的区别 １、价值：科技文件现行价值，科技档案非现行价值； ２、外延范围：两者交叉而非从属； ３、形成过程：科技文件先个体后整体，科技档案先整体后个体 科技档案成套性 一个立档单位围绕一项相对独立的科技活动应当形成的，具有保存价值的科技文件有机整体。 １、规定了科技档案成套的来源范围 ２、明确了科技档案成套的客观标准 ３、揭示了成套科技档案之间的内在联系 科技档案成套规律内容 １、按科技活动项目成套； ２、按科技活动程序成套； ３、按立档单位成套； ４、是科技活动成套文件的主体：科技文件与非科技文件。 基本建设活动的成套档案 基本建设指的是固定资产建设。 基建程序： １、规划决策：提出项目建议、进行可行性研究、编制计划任务书、选址； ２、设计：方案设计、初设、施工图设计； ３、前期准备：招投标、征地拆迁； ４、施工： ５、竣工验收 ６、使用维修 形成档案及其归属 项目申请报告及批准文件、可行性研究报告、计划任务书、厂址选择报告、资源调查报告、初步设计、施工图设计、招投标、征地文件、工程承包合同、施工图会审纪要、施工组织设计、开工报告和许可文件、施工图预算、施工记录、更改设计通知单、特种载体、工程质量事故处理及报告、施工小结、竣工图、验收文件、监理文件 形成档案及其归属 建设单位归属： 施工单位 设计单位 监理单位 设备仪器的成套档案 １、订购 ２、装运 ３、开箱验收 ４、安装调试 ５、使用维修 形成档案及其归属 设备申请报告及批准文件、技术经济调查报告及批准文件、招投标材料、考察材料、合同协议、开箱记录、随机材料、安装调试记录、验收记录、维修记录 科研活动的成套档案 程序： １、课题选定：选题、定题 ２、组织实施：编制研究方案、研究和实验 ３、超过汇总鉴定：汇总成果、成果鉴定 ４、成果推广应用：申报专利、组织开展成果推广应用、成果推广应用的调查与分析、成果奖励 形成档案及其归属 课题申请报告及有关论证文件、用户委托书、科研项目计划任务书、年度计划、研究计划、实验工艺设计文件、实验记录、实验报告、成果报告或论文、鉴定验收文件、应用推广文件、奖励文件、专利文件、各种技术合同、成果推广应用的反馈信息 工业产品成套档案 １、调查决策：调查计划、编制新产品建议书 ２、产品设计：结构设计、工艺设计 ３、试制：试制、试验、鉴定验收 ４、生产阶段：生产准备、试生产、正式生产 ５、销售控制：商标注册、售后服务、反馈 形成档案及其归属 调查原始记录、调查报告、开发试验项目的计划、试验记录、试验报告、新产品建议书、技术任务书、技术设计、工作图设计、评审会议纪要、试制记录、试制总结、实验计划和记录、鉴定验收文件、工艺方案、工艺规程、产品质量记录、装箱文件、修改记录、商标文件 二、科技档案的分类 根据内容和载体材料的不同，可划分为： 纸质文件有图样（按制作过程、内容细分）、文字材料、表格 感光材料有照片、影片 磁性材料文件 光盘 不同内容不同载体的科技档案互为补充 按内容分: 基建档案:与工程档案的区别 产品档案 科研档案 设备仪器档案 三、档案整理原则与质量要求 尊循形成基础 保持文件间的有机联系 便于档案的保管利用 符合相关标准规范 尊重原基础 科技档案的形成有其自身规律，反映科技活动各阶段、环节的特殊要求，不得轻易破坏。 日常形成积累已有一定基础，有的已处于预立卷状态。 因此利用原基础可起到事半功倍的效果。 保持文件间的有机联系 科技档案的特点之一就是成套性。成套性就是文件之间的联系性。 有机联系是文件内容内在的、本质的、自然的联系，而不是人为的联系。 文件有机联系的几种状态 某一项目或单位工程、分部分项工程的文件。 某一问题、事故处理形成的一组文件。 请示与批复 一组会议材料 就某一变更事项产生的报告、批复、洽商材料等 系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单等。 设备选购、开箱、试运行三阶段形成的文件，自成体系、互为联系。 某一组实验记录 维修记录 符合相关标准规 以《科学技术档案案卷构成的一般要求》为基本准则。 行业有特殊规定的按照行业有关