写好教材幻灯片.ppt

* AUO Proprietary Confidential AUO Proprietary Confidential 写PPT报告小技巧 --從優秀到卓越 Prepared by: Summer Date:2007-10-12 Agenda 1.文字要求 2.排版规则 3.配色，效果及图形图表 4.批注 5.PPT小技巧 文字要求 封面大标题：字号50-60，字体（中文宋体，字母Arial，粗体） 作者及日期：字号22，字体（中文宋体，字母Arial，粗体） Agenda：字号30-32，字体（中文宋体，字母可选Arial，Times New Roman，PMingLiU ，粗体） 正文：字号20-22，所有页须统一大小及字体。 （中文宋体，字母可选Arial，Times New Roman，PMingLiU） 基本要求：全文须采用统一字体。 文字要求 使用中的技巧： 1.纯文字版面PPT报告不可超过8行。 2.善用局部颜色，粗体，斜体，阴影，下划线加强文字重点。 3.正文必须有标点符号。纯英文句子时，标点符合“,”后须空格再写下一个单词。 4.当文字和英文单词在同一句中时首字母须大写。 5.同一篇幅中文字颜色不可多于三种。字体大小不可多于三种。 6.善用行间距（0.9~1.1） 7.图表及表格中的字体也须全部统一。字体大小10-12。 排版规则 认识人的视线集中重点区域 3/4 3/4 将重点信息放在视线集中区域内。 尤其是纯文字信息版面。 排版规则 排版基本规则： 信息不宜过多，图表元素（图型，表格）小于等于2。 左右侧信息边缘不能与幻灯片平齐。 文字须尽可能左对齐，顶对其。 善用三角形排版，对角线排版。 善用空心法则。 排版规则 常用版面1.上图下表 排版规则 常用版面2.上文下表 排版规则 常用版面3.左文右图 排版规则 常用版面4.左图右文 排版规则 常用版面5.上表下图左描述 三角形排版 第1級 第2級 第3級 第4級 第5級 能力突出的個人 利用自己的知識，智慧，技能和良好的作風，做出積極的貢獻。 樂於奉獻的團隊成員 為實現集體目標貢獻個人才智，與團隊成員通力合作。 富有實力的管理者 組織人力和資源，高效地朝既定目標前進。 富有效率的領導者 全身心投入，執著地追求清晰可見， 催人奮發的願景，向更高業績標準努力。 第5級領導人 將個人的謙虛品質與職業精神結合起來，建立持續的卓越業績。 三角形排版 第一環：激情—確定組織所堅持的立場（核心價值）和存在的意義（使命或目標） 第二環：能力—確定組織能夠提供哪些特別的貢獻，能超越其他任何組織的方面 第三環：動力—確定組織的資源引擎，包括三個部分：時間，金錢和品牌 你對什麽充滿熱情 你能在什麽方面成爲世界上最優秀的 是什麽驅動你的經濟引擎 圖左 刺猬理念的三環圖 空心法则 卓越所需的投入 運用從優秀到卓越的框架 建立堅實的基礎 卓越的產出 卓越的組織 第一步 訓練有素的人才： -第5級領導人 -先人後事 第二步 訓練有素的思想： -冷靜面對殘酷的現實 -堅持刺猬理念 第三步 訓練有素的行動： -訓練有素的文化 -飛輪效應 第四步 創造持久的機制： -造鈡，而不是報時 -保持核心價值/刺激日常革新 表現出傑出的成就 在商業生活中，成就的含義是財務回報及公司目標的實現；在社會事業中，成就的含義由特定的社會使命決定，反映在工作成果和效率上。 產生獨特的影響 為自己所服務的人群帶來獨特的貢獻。地球上其他任何組織都不能輕易替代自己的角色。 保持歷久彌新的活力 可以在相當長的時期裏保持卓越表現，而不受特定領導人，機遇，市場環境或計劃的限制。在遭遇挫折的時候可以迅速反彈，並變得更加強大。 配色技巧 认识三元色：RGB 调色板 配色技巧 颜色使用中的技巧： 1.暖色表示强调，但不适宜在主体比较严肃的报告中出现。 2.善用局部颜色，字体和图表颜色需在色系上不相冲突。 3.整个报告需统一色系。冷色系和暖色系同时出现将会造成视觉混乱感。主题较严肃的报告需采用冷色系。 4.善用调色板，用数字调色。 5.表格标题行及标题列可采用深底浅字。 6.图表底色须于报告色系相同，建议使用渐变。 配色技巧 图形及效果使用中的技巧： 7.善用浮雕，阴影。例如下图。 8.善用立体图形。 9.善用反色图表强调。 10.善用边框效果。 第一步 訓練有素的人才： -第5級領導人 -先人後事 * *