档案数字化_2.ppt

特点：扫描速度快 彩色：10.1毫秒/线(A4反射稿, 1200dpi, 草稿模式) 黑白(双向)：10.1 毫秒/线(A4反射稿, 1200dpi, 草稿模式) 彩色：3.5毫秒/线(A4反射稿, 600dpi, 草稿模式) 黑白（双向）：2.9毫秒/线(A4反射稿, 600dpi, 草稿模式) 彩色：21.8毫秒/线(A4反射稿, 4800dpi, 草稿模式) 黑白(双向)：21.8 毫秒/线(A4反射稿, 4800dpi, 草稿模式) 彩色：正片：约8.53毫秒/线（标准) 彩色：负片：约12.3毫秒/线（标准) 高速双面自动扫描仪 大型扫描仪 工程扫描仪 照片扫描仪 刻录设备 防磁柜 布丁桶 《档案数字化光盘标识规范》 档案级光盘　archival disc 耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。档案级光盘的归档寿命大于20年。 光盘归档寿命　archive longevity of optical disc 光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。 光盘套数 一式三套。 一套提供利用 一台异地备份 一套封存保管 档案级刻录光盘 附录A（规范性附录）盘盒纸封面标签 附录B（规范性附录）盘盒纸封底标签 附录C（规范性附录）光盘盘面 光盘内容 移交后的光盘管理 定期或不定期开展光盘可读性测试。发现问题及时备份或复刻。 放置于光盘盒或布丁桶，置于防磁柜中。 一个窍门：读不出的光盘该怎么办？ 数字化外包的安全管理 数字化外包 方式：外包和技术输入性外包 外包：签合同，委托乙方来开展档案数字化工作。此处涉及资质及费用。 技术输入性外包：适合档案机密性高，由乙方培训甲方人员如何数字化，甲方人员开展数字化工作。 注意：采取业务外包方式进行纸质档案数字化加工的档案部门应严格遵守《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）的要求。 数字化服务机构的安全管理 3.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。 3.2数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。 3.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。 3.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。 3.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。 3.6数字化服务机构必须制订并执行数字化安全必威体育官网网址制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。 3.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全必威体育官网网址工作。 3.8数字化服务机构应对工作人员进行安全必威体育官网网址教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订必威体育官网网址协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全必威体育官网网址责任、义务。安全必威体育官网网址协议应报送档案部门备案。 3.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全必威体育官网网址检查。 7 数字化前处理 7.1 确定扫描页 原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。 7.2 编制页号 7.2.1 应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。 7.2.2 重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。 7.2.3 书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件 或对档案长期保存造成影响。 7.2.4 应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。 7.3 目录数据准备 7.3.1 按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。 7.3.2 对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。 7.4??拆除装订 ???应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。 7.5 技术修复 7.5.1 破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。 7.5.2 折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。 8 目录数据库建立 8.1 应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、 字段类型、字段内容要求等。目录数据库数据规则的制定应符合DA/T 18对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库