木业公司行政部部长岗位说明书.doc

木业公司行政部部长岗位说明书 岗位名称 行政部部长 岗位编号 000-13-01 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 综合文秘、后勤管理、财产管理、接待员 薪酬类型 所辖人员 4 岗位分析日期 2009年7月 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和完善公司内部制度体系 工作 任务 根据公司情况，组织制定一套适合于公司的管理制度并不断完善 组织将公司各部门制定的管理制度汇编成册，并对其提出建设性建议 监督实施公司各项管理制度 职 责 二 职责表述：公共关系维护 工作 任务 保持与外界良好的公共关系，为公司的发展创造有利的外部环境 负责组织外事接待活动 妥善处理各种对外事务 负责处理与厂区周边环境的各种关系 职 责 三 职责表述： 做好公司高层管理人员参谋助手和综合服务工作 工作 任务 高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈 负责政务调研，适时向高层管理人员提供工作的重点、难点问题的情况资料和处理建议； 做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作 安排公司领导与外界的会见、会谈等事项 负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达 高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈 职 责 四 职责表述： 公司企业文化建设 工作 任务 积极倡导公司理念、价值观，增强公司凝聚力和团队工作精神 公司整体形象的策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好的对外公司形象 对外、对内各项娱乐性活动的组织策划 组织策划公司的重大活动、庆典等 积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动 重大会议的组织工作 职 责 五 职责表述：各种证书管理 工作 任务 负责公司各种证书的日常管理、年检 及时了解各种行业标准并组织公司参加评比工作 组织公司参加各种荣誉证书的评比工作 职 责 六 职责表述：印鉴管理 工作 任务 负责保管公司印鉴 负责公司印鉴借用登记工作 职责七 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对公司编制管理制度的审核权 对公司财产管理的监督权 对办公物品采购的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，高层管理人员 外部协调关系 开发区管委会，行业协会、工商局、电业局，水利局，公安部门，媒体 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 行政管理或其他相关专业 培训经历 行政管理培训、人力资源管理培训 经验 3年以上相关工作经验 知识 精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络） 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件，员工考核表 备注