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生产公司职位说明书1--公司级
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生产公司职位说明书
序
职位命名原则
规范统一职位名称一是有利于明确分工,较大程度上统一相应职能,实现工作相互衔接;二是规范的组织设计和职位设计非常有利于企业开设分公司进行企业扩张。
命名原则如下:
后缀以总经理、经理、处长、科长、主任(室主任/车间主任)、工程师、师、班长、组长、员。有些职位省略了“员”,如出纳、会计等,销售员亦称销售代表。
管理职位按实际需要均可以选择设副职、助理。
职位设置不注重具体的职务方向,如副经理有负责技术、行政、销售、生产、财务等方面之分,统一按副经理设置。资料员有在综管、技术、工程等方面,统一按资料员设置。企质管理员取代体系管理员和标准化管理员。
职位设置不注重工序。实际情况由各生产公司自行口头命名。如不分进货检验、过程检验、成品检验、零部件检验等,统一按检验员设置。
技术部门职位名称可以按行政职务设置,亦可按技术职务设置。各类基层研发、设计、技术支持人员统一按技术员或工艺员设置。
一线工人、后勤服务人员与部分二线工人如电脑刻字员、搬运工不设计职位说明书。可以口头说明职责规范。一线工人统一按操作工统计,不分电焊工、车工、接线工、产品运输员等等。
生产领域达到技师、技工水平人员应给以技术职务。
少数职位因为分工不深化,在归属部门上有所不同,此影响暂时不计。
党群系统职位暂时不予以设置和规范。
10、排除临时性职位设置带来的对职位的影响。
11、总工程师(正副)、主任工程师(正副)统一职位命名为工程师或工艺师。工程师偏指技术管理、技术设计、试验检验、技术基础(包括标准化、科级信息情报、档案等),工艺师偏指工艺类包括各种工艺管理、生产工艺、加工方法、工艺方案等。总工程师(正副)、主任工程师(正副)作为工程师职称设置,并且上岗者需取得国家规定中级以上技术职称。
12、主管工程师、项目工程师、助理工程师统一职位命名为技师。技师不区分技术类或工艺类。主管工程师、项目工程师、助理工程师作为技师职称设置,并且上岗者需取得国家规定初级以上技术职称。
13、基层技术人员职位设置分为技术员和工艺员两类,没有职称设置。
14、生产班组长(正副)、操作工等不制订职位说明书。
15、工程人员职位设置遵照技术类职位设置。
16、销售计划员、销售开单员、市场策划员、销售工程师、储运员、发货员暂不制订职位说明书。
职位分类统计
领导层:总经理(正副、助理)、经理(正副、助理)。
综管:综合管理处处长(正副、助理)、综合管理科科长(正副、助理)、综合管理员、人事管理员、企质管理员(标准化管理员)、行政与后勤管理员、信息管理员(又名计算机管理员、网管)、资料员。
技术:技术处处长(正副、助理)、技术科科长(正副、助理)、室主任(正副)、工程师、工艺师、技师、技术员、工艺员。
质检:质检处处长(正副、助理)、质检科科长(正副、助理)、检验员、计量员、试验室主任、试验员。
生产:生产处处长(正副、助理)、生产科科长(正副、助理)、车间主任(正副)、生产班组长(正副)、设备管理员、计划管理员、统计员、采购员、仓库管理员、操作工。
销售服务:销售服务处处长(正副、助理)、销售服务科科长(正副、助理)、销售报价员、标书制作员、合同评审员、销售代表、销售计划员、销售开单员、市场策划员、销售工程师、储运员、发货员
工程:工程处处长(正副、助理)、工程科科长(正副、助理)。
财务:财务处处长(正副、助理)、财务科科长(正副、助理)、主办会计、助理会计、出纳。
其它:文秘、翻译、律师、法务。
职位说明书编制说明
按照职位与人相结合的原则,从三方面写作:一是根据组织职能设计和职位编制管理,合理设置职位,规范统一职位名称,由职位要求设定对人员要求。二是根据现有职位上的人员表现进行综合调研,得出现有职位所需各项职能和规范;三是从职位与人相结合角度,人员可以超越、符合、不符合职位要求,从人员现有职能中分解、规范出职位所需职能。
明确职位职能。在组织机构和职位设置确定后,确定职位职能,不再继续细分职位的责、权、利。因为企业处于发展时期,职位和职能多处于变动状态,责、权、利作为职位的详细描述经常性的变动容易造成混乱,用更宏观的职位分工确定职能范围可以保证在组织机构小范围变动中不致于发生职能的错位和失位。
职位描述语言或关键词语大体如下:
管理类词语:
战略和计划:设定或实施战略和计划、完成目标等;
决策和领导:决策范围、指挥下级、审核等;
执行:执行制度和程序等;
组织和人员:组织人员完成目标、团队保障、合理激励等;
协调和沟通:工作衔接、相互配合等;
监督和检查:贯彻落实的程度和进度、持续改进、工作纪律、反馈等。
专业类词语:
生产:车间、安全、设备、订单、任务、供方、采购、仓库、6S等;
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