金大陆集团部门职责0608(讨论稿).doc

PAGE PAGE 24 受控文件 受控文件 安徽金大陆集团 管理手册（部门职责部分） 讨论稿 上海攀成德企业管理顾问有限公司 2006年6月 安徽金大陆集团 组织管理手册 文件编号 版本/修订 A/0 部门职责 部门职责目录 HYPERLINK \l 通用职责 部门通用职责 集团总部 HYPERLINK \l 总裁办 总裁办公室 HYPERLINK \l 人资中心 人力资源中心 HYPERLINK \l 财务中心 财务中心 HYPERLINK \l 审计监察中心 审计中心 房地产事业部 HYPERLINK \l 发展部 发展部 HYPERLINK \l 规划设计部 规划设计部 HYPERLINK \l 工程管理部 工程管理部 HYPERLINK \l 合同预算部 合同预算部 HYPERLINK \l 营销策划部 营销策划部 物业管理部 合肥项目部 HYPERLINK \l 项目部 项目部 淮南项目公司 HYPERLINK \l 淮南行政人事部 行政人事部 HYPERLINK \l 淮南工程部 工程部 HYPERLINK \l 淮南营销部 营销部 HYPERLINK \l 淮南财务部 财务部 注：房地产事业部内物业管理部部门职责此处暂不详述 部门通用职责 部门规划及管理 贯彻执行集团、公司及行业有关政策、制度，负责本专业管理标准及规章制度的编制及修定，并实施； 根据公司战略发展规划，负责编制本部门业务规划及年度和月度工作计划； 负责指导、监督所属岗位的业务工作； 部门日常工作管理 配合完成公司对相关部门的绩效考核工作； 负责本部门员工的绩效考核指标的建立； 根据公司绩效管理制度及考核指标，负责本部门员工的绩效考评工作； 负责部门预算项目的控制及执行； 负责提出本部门的人才需求，并配合集团人力资源中心进行招聘实施； 负责提出本部门的培训需求，并配合集团人力资源中心进行培训实施； 负责组织本部门员工的内部业务日常培训和岗位培训； 负责本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作； 配合总裁办对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维护、管理工作； 负责本部门有关资料文件的起草、归档工作； 其他配合性工作 配合有关部门进行防火、防盗、保卫等工作； 配合进行部门接待工作； 负责完成各级领导交派的其他临时性任务； 总裁办公室部门职责 1. 综合计划管理 负责组织集团的年度综合计划制订及分解； 负责组织落实集团下发的综合计划； 负责集团职能部门和事业部各部室月度工作计划跟踪与考核，并及时将考核结果报人力资源中心； 集团决策层及会议决议和决定的督办、执行监督； 2. 公文管理 负责集团各类文件的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发； 负责各类行政公文、传真、函件的收发、分阅、呈批、催办； 负责总部和各事业部之间的公文传递； 协助公司领导监督、检查有关行政决策的执行情况，负责文件、决策、信息的上传下达； 3. 档案合同管理 负责编制集团档案管理制度和规定，进行公司综合档案管理； 负责档案的接受和归档； 负责档案的存放和保管； 负责档案的借阅登记和催收； 负责档案的鉴定和销毁； 负责集团合同的归档、管理工作； 4. 技术资料管理 负责项目设计技术资料和文件的收集与审核，负责归档、收发管理； 负责对项目部技术、施工资料和文件管理的督促、检查，负责归档、收发管理； 5. 资产管理 负责办理集团总部、房地产事业部办公用固定资产的采购以及登记建档工作； 负责办理集团总部、房地产事业部的办公用固定资产的转移/报废手续； 负责牵头组织办公用固定资产的盘点； 负责办公用固定资产的日常维护和台帐管理； 负责对房地产项目公司办公用固定资产的检查； 6. 信息管理 负责集团信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施； 负责集团计算机信息管理系统的开发管理，维护、更新、使用管理以及网络安全维护； 负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养； 负责集团网站信息内容的日常维护和更新的技术实现； 负责集团网站的推广； 负责处理集团日常电脑和网络故障； 7. 法律事务处理 负责研究集团相关的法律、法规、政策，为集团事务提供法律意见，负责法律咨询、法制宣传教育，参与公司有关诉讼和非诉讼活动，负责公司外聘律师的推荐、联络及相关工作，负责集团法律相关事务的协调处理； 8. 企业文化建设 负责集团企业文化的建设； 9. 其他行政后勤管理 负责集团印章的保管和使用管理； 负责集团会议的会务管理与会务服务； 负责集团会议的会议安排、协调以及会议纪要的整理与发放； 负责集团总部日常车辆调配，车辆维护、驾驶员管理/证照办理，协调集团所属单位车辆的调配； 负责集团前台接待； 负责集团办公用品的统一调配和管理