江动股份-办公室主任职务说明书.doc

职位说明书 基本情况 职位名称 办公室主任 职位编号 所属部门 办公室 直接上级 行政人事中心主任 直接下属 秘书、文书、企划员、公勤员、通讯管理员、车队队长、办公设施管理员 职责 拟制公司年度工作总结、计划和其它综合文稿 组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司总经理协调各部门工作 负责召集总经理办公会，督查办公会和领导布置的主要工作任务的落实情况 组织公司策化、对内对外宣传工作 监督公司印信的使用 组织接待公司来宾 负责联系衔接政府有关部门 负责联系协调公司相关部门 负责配备公司办公场所的办公设施 完成公司领导交办的其他工作任务。 职权 本部门人选建议权。 本部门人员内部调配及工作考核权。 以公司名义发布文稿的审核权。 公司度计划安排的建议权。 工作关系 内部 工作 关系 汇报 及时向直接上级汇报公司重要工作的贯彻落实情况。 及时向直接上级汇报公司各部门的工作动态。 督导 监督公司印信使用。 督促文秘人员搞好综合信息收集工作。 指导公司相关部门及子、分公司行政工作。 协调 协调公司领导有关活动安排。 协调公司各部门工作关系。 协调本部门要员关系。 外部 工作关系 搞好与集团的工作衔接。 搞好与政府有关部门的关系。 任职资格 学历 本科以上 专业 管理 年龄 28-40 性别 男 工作经验 三年以上文秘工作经验。 二年以上基层主管以上工作经验。 工作技能 较强的文字组织能力。 良好的沟通协调能力。 良好的口头表达能力。 职前培训 文秘知识培训。 办公自动化知识培训。 经济管理基础知识培训。 其他要求 职位调动或晋升 人力资源部经理、行政人事中心主任 考核内容 考核指标 考核周期 考核领导 领导满意度 年度 中心主任 部门员工满意度 年度 部门员工 全体员工满意度 年度 全体员工