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门职能 部门名称：行政事务部（办公室） 部门本职：企业的办公秩序、行政事务管理 主要职能：文件的拟、收、发、存； 召开会议、编写纪要； 掌握好公司印章； 法律事务、申办证照、有关合同的 本文来自文秘114 ，转载请保留此标记。 审核； 检查公司的一切程序是否得到执行。 兼管职能：后勤、职工生活、办公区卫生、临时项目后勤工作； 公司大事记； 其他部门不管的事务工作。 部门职责 1、制定公司的办公秩序条 2、召开有关行政会议，检查各部门完成公司下达的计划任务并做好纪要。 3、按总经理室指示精神，负责草拟公司的报告、总结及有关规章制度，处理文书来往，保管整理好文件资料，并做好归档工作。 　　4、抓好员工的政治教育，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 　　 - 5、严格掌握好公司的一切对外证照申办，熟悉地方关系。 　　6、掌握保管好公司印章的使用。 　　7、检查公司的一切程序是否得到执行，发现问题及时反馈信息，并提出整改意见。 　　8、做好公司财产的登记、使用工作和各部门办公用品的供应及文件物资管理工作。 　　9、检查食堂的管理情况。 　　10、搞好打印工作、文件收发管理等机关行政事务工作。 11、完成总经理室交办的其他行政事务工作及有关重大事项的协调工作。 部门经理职责 1、负责制定公司各项规章制度，并组织落实。 2、负责撰写、审核各类应用文稿，负责宣传、公关接访联络工作。 3、负责安排各种会务及做好记录，编写会议纪要和决议。 4、协助正、副总经理处理日常事务，上传下达，协调部门工作。 5、负责公司考核规程的贯彻执行。 6、负责公司办公用品的采购和管理。 7、负责管理好公司公章的使用和审核盖章。 8、负责做好公司的档案管理。 9、完成公司领导交办的其他工作。 办公室文员职责 1、处理好有关信函、电报、电话，并做好记录，及时上传下达。 2、将当天的报刊杂志分类放好，并负责每天打扫总经理室、会议室和会客室。 3、负责公司各部门日常办公用品的采购和管理。 4、打印、记录有关文件、指示或资料。 5、处理由办公室寄出的函件、包裹等。 6、负责公司公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。 7、负责做好考勤管理工作。 8、负责检查监督《办公守则》的执行贯彻。 9、负责公司的档案管理工作。 10、负责按规程保管和使用公司公章。 11、负责办公设备的使用和保养。 12、完成上级领导交办的其他工作，替部门经理或总经理室处理有关事务。 办公室接待员职责 1、负责做好总线电话的接听和转接工作。 2、负责做好开票接待工作。 3、负责做好报修接待工作。 4、负责做好投诉接待工作。 5、负责做好来客接待工作。 6、负责做好报修、投诉处理结果的回访工作。 7、保管好店铺租赁合同、有关通知书，并负责各店铺钥匙的保管。 8、负责校对各类店房档案，将发生变化的有关资料及时登记有关台帐，并通知输入电脑，确保各类店房档案资料的准确性。 9、负责公司资产的登记和管理。 10、负责按《办公守则》要求，检查监督执行情况。 11、完成上级领导交办的其他工作。 打印工作规程 1、公司发文的打印，需经有批准发文权的领导在《文件签发单》上签字同意后方准打印。一般文件的打印须根据《打印联系单》中本部门负责人签署的意见执行。打印员不得直接接受各部门的打印任务。 2、根据打印材料的不同性质在电脑中予以归类保存，并及时清理电脑中的文档资料（临时性文档资料的保存期为一周）。 3、必须在规定的时间内完成打印任务，不得拖拉，完成后请各部门负责人签收。 4、树立严格的必威体育官网网址观念，不得将打印中有关商业机密或公司管理中须必威体育官网网址的事项透露给他人，不得将文件资料随意摊放，操作中报废的纸张要及时处理，防止过失造成泄密。 5、将打印原件和《打印联系单》一并保存，并在月底作统计总结。 复印、胶印、传真规程 1、文件资料的复印和胶印必须填写《复印、胶印联系单》，经部门负责人同意后安排办理，经办人凭发票和《复印、胶印联系单》报销。 2、文件资料的传真必须办理登记手续。员工私人资料不得在公司传真机递送，特殊情况须经行政事务部负责人同意，收取成本费。 3、应对送来复印、传真的文件资料做好登记，并在月底作统计总结。 公司印章管理规程 1、公司印章的使用和保管由行政事务部专人负责，公章保管人不得委托他人代为盖章，不准在空白纸上盖印。 2、必须根据有效的《用印审批登记表》来盖章。 3、将《用印审批表》及用印文件的复印件一并存档。 4、以下文件资料用印由部门负责人提出，须报总经理审阅或请示总经理同意：以公司名义和外单位签署的协议和各类经济合同；财务部门上报的各类会、统计报表；以公司名义向有关主管机关发送的请示、报告及重要信函；劳动工资、人事调动及人事聘用和劳动合同；在业务往来活动中，向有关业务单位发送的重要信函；公司的正式发文。 5、