某材料研究院条件保障部副院长职务说明书.doc

某材料研究院条件保障部副院长职务说明书 岗位名称 条件保障副院长 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 院长 职系 直接下级 综合管理部部长、保卫必威体育官网网址部部长、物资供应部部长 所辖人员 岗位分析日期 2001年10月 本职：组织和领导科研、生产过程及其支持过程的条件保障工作，主持重大项目条件保障的协调；领导院综合管理部、保卫必威体育官网网址部和物资供应部的各项工作，审定分管部门的年度质量工作计划 职 责 一 职责表述：协助院长开展工作，参与院经营管理与决策 工作时间百分比：20% 工作 任务 参与制定某院发展战略 参与制定某院年度经营计划、预算方案 参与某院重大问题的决策 负责掌握和了解某院内外动态，及时向院长反映，并提出建议 职 责 二 职责表述：负责领导开展企业管理调研以提升院管理水平 工作时间百分比：20% 工作 任务 领导组织建立、健全某院的管理制度体系 领导组织开展院内调研，针对管理中存在的问题和弊端，提出改进的建议方案 领导组织学习、了解先进的管理方法和管理模式，组织调研、整理，提出学习和借鉴意见报告 职 责 三 职责表述：领导、组织、监督院综合管理的各项事宜 工作时间百分比：25% 工作 任务 领导、监督对物业、股份公司某院的界面接口管理和燕飞培训中心、职工医院的管理 领导制定全院的总体建设规划和管理 领导、监督全院的“一流环境”建设 负责对院固定资产、非固定资产、低值易耗品的管理、技术安全和环保卫生等工作的监督、指导 职 责 四 职责表述：领导、组织、监督院物资供应体系的建立和实施 工作时间百分比：10% 工作 任务 领导、组织某院采购体系建设与完善 领导、组织采购评定并监督采购计划的审批、执行等工作 职 责 五 职责表述：领导、组织、监督全院保卫、必威体育官网网址、消防和治安管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织制定院保卫必威体育官网网址部的工作规划，完善保卫必威体育官网网址工作制度 部署、监督全院保卫工作和必威体育官网网址工作 部署、监督院消防工作和治安工作 职 责 六 职责表述：负责分管部门的组织管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责分管部门的管理队伍建设，提出和审核对下属岗位人员调配、培训、考核意见 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与院其它部门间关系，解决争议 监督、审核分管部门经费预算的执行情况，及时给予指导 职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对某院重大问题决策的参与权 对某院重大决策的建议权 对院经营目标和经济管理办法的建议权 对权限内的财务审批权 对下属部门拟定的制度有审核权 对下属部门工作计划执行情况检查考核权 对下属部门的人事任免建议权 对下级之间工作争议的裁决权 对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 某院各职能部门和二级核算单位 外部协调关系 某一集团、政府机构等有关机构 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理、行政管理或与某院业务性质相关的专业 培训经历 MBA职业培训、财务知识培训、财务管理知识培训 经验 10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验 知识 通晓企业管理知识，具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解与某院业务性质相关的专业知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的写作能力，较强的口头表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，无明显的节假日 所需记录文档 分管工作计划、总结及有关请示、汇报等 备注：