宁波贝发集团部门职责-调整记录.doc

宁波贝发集团有限公司管理体系与人力资源管理提升咨询项目 第 PAGE 2页 部门职责调整内容汇总 新华信根据各部门关于部门职责的反馈意见对部门职责进行了修订，对于一些存在不同理解的地方未作修订，但是也在本调整记录中列出，提请总裁决定。 有10个部门对新华信2月17日提交的部门职责进行了确认，包括人力资源部、物流部、采购部、生产部、设备部、稽核部、产品研发中心、模具厂、科技试验厂、品管部。 有5个部门对少数存在文字错误的地方和一些表述不明确的地方进行了修订，其他没有提出建议，包括总裁办、投资发展部、企业管理部、信息中心和工会。 有3个部门对部门职责提出了修改建议，新华信根据对贝发整体职责划分的理解，对这三个部门的职责进行了相应的调整。 财务部 财务部建议： 第14条由原来的“负责保税操作整体策划，监督相关部门保税操作的规范性”变为“参与保税操作整体策划，反映相关部门保税操作的规范性”。主导部门由财务部变为关务部。 新华信采纳了财务部的建议。 关务部目前负责与海关方面的工作，保税操作业务，关务部应该更加熟悉；另一方面，财务部目前能力不够，不足以担当起保税操作的监督作用； 新华信建议在财务部门的人力资源配置到位之后，通过对保税业务操作流程调整和职责划分，再由财务部主导保税操作业务。 产品发展部 产品发展部建议： 一、原来的“负责制定并实施本系列产品年度发展计划和滚动计划”变为“负责制定并实施本系列产品年度发展计划” 新华信建议改成“负责制定并实施本系列产品的年度发展计划和三个月滚动计划” 原因是，产品发展部如果只有年度发展计划的话，这种计划对工作的指导不具体，因此必须有产品滚动计划，滚动计划以年度计划为指导，但是与实际工作更加贴近，更加有指导意义。 二、“负责系列产品结构设计与内部评审”应该由产品发展部完全负责，不需要配合部门。 新华信部门采纳了这条建议。新华信建议系列产品的结构设计由产品发展部完全负责，而系列产品结构设计的评审工作需要模具厂和科技试验厂参与。 原因是，产品结构评审需要由模具厂的模具设计部门对产品结构的模具可实现性提出意见，科技试验厂在样品试制过程中，如果发现产品结构存在问题也有责任提出意见。 三、修订了“负责新产品的新配件及新材料的采购和相应供应商的开发”这项职责的配合部门，由原来的“财务部、采购部、产品研发中心”修订为“财务部、采购部、品管部、科技试验厂” 新华信采纳了这条建议。 四、原来的“负责生产现场技术问题的解决，为生产提供技术支持”变为“参与生产现场技术问题的解决”产品发展部对生产技术问题作为配合方，而分厂、品管部作为主导方 新华信没有采纳这条建议。该项职责仍为“负责生产现场技术问题的解决，为生产提供技术支持”，产品发展部仍为主导部门。 原因是，新成立的产品发展部已经将原来的技术部合并，因此有能力也有义务为生产过程中发生的技术问题提供解决方案，特别是某些因为设计产生的技术问题就更加应该由产品发展部主导解决。 行政事务部 行政事务部建议： 一、增加“创牌管理”的职能 新华信没有采纳这条建议。 原因是，创牌管理的职能划归总裁办，但是2004年创牌管理的工作由行政总监负责。 部门职责在企业的运作的过程中，根据外部环境变化及内部管理要求的而进行调整是很频繁的工作，其调整工作将由企业管理部组织、相关部门参与形成调整方案，调整方案经领导班子决定。 本版本是新华信提交的最终版本，实施中需要的调整按上述建议执行。