浅谈岗位说明书的应用.ppt

Company Logo 浅谈岗位说明书的应用 主讲：钟伟华 2010年11月5日 Contents 岗位说明书案例分析 1 岗位说明书的应用 2 总结语 3 开篇语 因为之前已经给大家上过《如何编写岗位说明书》这堂课，今天给大家讲的重点不是在于“编”，而是在于“用”。 大家觉得岗位说明书重要吗？重要的请举手？ 有认真读过自己岗位说明书的请举手？ 能够仔细讲出自己工作职责与任职要求的请举手？ 能够将岗位说明书与自己的工作相结合的请举手？ 1、岗位说明书案例分析 基本 情况 岗位名称 招聘专员 职位编号 直接上级 人力资源经理 所属部门 人力资源部 直接下级 无 岗位编制 2 晋升方向 人力资源主管、高级人力资源专员 岗位类别 轮转岗位 培训、绩效、员工关系专员 岗位等级 岗位 概述 根据企业人力资源人才战略规划，在人力资源经理的组织、安排与指导下，负责调研及分析公司内部人才需求，预测外部人才市场动向、组织及策划招聘活动、开发及管理招聘渠道、建立和健全公司各级人才储备库、合理安排人岗匹配、落实及追踪新员工的试用期转正等工作，以确保企业人才供给，保障企业正常运作。 招聘专员岗位说明书 从下面的招聘专员岗位说明书我们可以看出岗位说明书有什么作用或利用？ 给每个人五分钟时间，然后每个人依次提出自己的看法。 岗位 职责 职责描述 工作内容 负责 程度 职责一 人才供需调查 1.制定公司员工年度招聘需求调查表，进行内部招聘需求调查； 2.编制调查报告并及时反馈招聘需求调查结果； 3.收集、整理与及时反馈外部招聘市场信息、准确掌握招聘市场行情； 全责 全责 全责 职责二 招聘渠道开发 与管理维护 4.根据公司人才需求特点按上级要求积极寻求与开发员工招聘渠道； 5.进行招聘渠道的日常维护与管理，保持招聘渠道的畅通有效； 6.协助进行招聘渠道的效果评估与招聘渠道的选择； 全责 全责 协助 职责三 招聘计划的编 制与执行实施 7.根据招聘供需调查与内部人员增补需求制定各阶段人员招聘计划； 8.根据公司人才发展战略草拟公司人员储备计划； 9.负责各阶段员工招聘计划与人员储备计划的具体落实执行； 全责 协助 主责 职责四 员工招聘活 动的组织实施 10.进行招聘信息发布、资料收集挑选、面试通知、面试准备等工作； 11.组织各类形式不同的招聘活动，组织应聘者甄选和录用工作； 12.负责对招聘过程进行全程跟踪服务，并及时反馈招聘进展与结果； 主责 全责 全责 职责五 招聘费用与 招聘成本管理 13.根据公司招聘需求与计划制定公司招聘费用预算； 14.负责各项招聘活动费用的申请与费用的合理支配与使用； 15.统计员工招聘费用，核算员工招聘成本，严格控制招聘费用开支； 全责 全责 全责 职责六 新员工管理 16.负责新员工录用报到通知、安置、安排入职引导； 17.负责对新员工试用期的工作表现进行全程适时的跟踪了解； 18.督导用人部门对新员工试用期的工作与生活进行适时的指导； 19、协助用人部门对员工进行试用期考核并负责办理员工转正手续； 协助 全责 协助 负责 职责七 岗位管理 20.协助上级主管进行公司内部的定岗、定编与定员的三定工作； 21.协助上级主管编制公司内部各岗位的岗位规范与岗位说明书； 协助 协助 职责八 其它 22.协助上级主管进行招聘体系与制度的持续修订与完善工作； 23.按时、按质与按量的完成上级交办的其他事项。 协助 全责 工作 关系 内部关系 汇报 1.汇报对象（主动）： 人力资源经理 2.汇报对象（接受）： 无 3.汇报方式：定期汇报与不定期汇报；书面汇报与口头汇报。 督导 1.督导对象（接受）： 人力资源经理 2.督导对象（主动）：无 3.督导方式：定期检查指导与不定期检查指导。 协调 1.部门内部协调对象： 行政部、人力行政中心招聘与员工关系部 2.部门间的协调对象： 乔丹（厦门）实业各职能部门 外部关系 1.人才交流中心； 2.劳务派遣中心； 3.职业介绍中心； 4.各大、中院校； 岗位 权力 工作权力 1.招聘活动组织规划权； 2.劳动合同履行权； 3.招聘需求审查权； 4.本职工作自主规划决定权。 财务权力 无 人事权力 1．员工录用与转正建议权 任职 资格 教育水平 1.大专以上学历； 2.人力资源管理、心理学、企业管理相关专业毕业. 工作经验 二年以上企业人力资源管理相关工作经验，一年以上招聘工作经验。 工作知识 1.熟悉人力资源专业知识（招聘管理）； 2.具备现代企业管理知识、有心理学常识及相关企业管理知识； 3.熟悉国家劳动法律、法规、福利政策与培训方针等。 工作技能 1.能规范的操作人力资源招聘管理体系； 2.招聘事务性工作有娴熟的处理技巧。 素质要求 1.良好的职业道德与职业