山谷蓝泰科曼贸易公司人事行政总监职位说明书.doc

人事行政总监职位说明书 岗位名称 人事行政总监 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 人事行政专员、系统分析、网络维护 所辖人数 岗位分析日期 2002年9月 本职：负责公司的人力资源及行政工作，保证人事行政工作对公司业务的支持 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责拟定人力资源计划 工作 任务 根据公司发展规划，建立山谷蓝、泰科曼的人力资源体系，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案 根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划 依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划和预算，组织制定人力资源计划 在公司组织机构发生调整变动时，组织制定人员调整方案并监督实施 职 责 二 职责表述：负责建立健全公司人力资源管理制度并指导落实 工作 任务 组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬、保险和福利、人事档案管理等规章制度、实施细则及工作程序并指导落实 组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施 职 责 三 职责表述： 收集人事信息，为公司人事决策提供信息支持 工作 任务 定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持 职 责 四 职责表述：负责组织制定行政管理制度并监督执行 工作 任务 组织制定公司行政办公制度、后勤管理制度并监督执行 组织制定公司公文管理、办公用品采购管理制度并监督执行 职 责 五 职责表述：负责公司行政办公事宜 工作 任务 协助总经理联系公司法律顾问，处理相关法律问题以及保管相关文件 负责公司对外联络事宜 负责公司重大活动的策划、组织与安排 职 责 六 职责表述：负责组织制定信息化管理制度并监督执行 工作 任务 根据公司信息化管理的要求，组织制定信息化管理制度并监督执行 组织进行网络维护，确保网络安全、顺畅运行 负责审核系统升级费用计划和网络维护计划 职 责 七 职责表述：负责本部门内部的组织管理 工作 任务 选拔、配备、考核下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 负责下属人员的工作分配 制定部门预算，控制费用支出 职责 八 职责描述：完成总经理交办的其他任务 权力： 对内部招聘制度有审核权、对人员招聘的筛选权和对劳动合同制度的制定权 对员工出勤的监督权和对员工考核数据和事项的核实权 对薪酬管理办法的调整方案有建议权 培训经费的使用管理权 对本部门预算内的费用有审核权 对所属下级的人事管理权 对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权 关键业绩指标： 公司利润 人力资源计划制定的合理性 人事、行政、信息制度制定的合理性 招聘、行政、信息系统问题响应的及时性 系统的安全稳定性 人事、行政档案的完整性 员工的流失率 费用控制 关键业务流程： 人力计划、业绩考评、招聘解聘、培训管理、系统管理、文档管理、薪酬管理、业务计划 工作协作关系： 内部协调关系 总经理、公司各部门 外部协调关系 高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 人力资源管理专业、心理学及工商管理等相关专业 培训经历 管理培训、人力资源管理培训 经验 5年以上人力资源管理工作经验 知识 通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律、信息系统管理等知识，了解相关业务领域专业知识 技能技巧 较强的政策理论水平，较强的组织协调能力、应对冲突的能力、沟通能力，有较高的写作水平、良好的英语阅读能力和听说能力，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识 其它： 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 人事管理制度、工作总结、汇报文件、通知 备注： 职位考评说明 职位名称：人事行政总监 考评周期：年度 考评指标（上级）：60% 费用控制10% 利润20% 管理协作性20% 岗位控制指标50% -人员流失率10% -招聘及时率10% -公司档案完整率10% -系统问题解决及时性10% -网络稳定性10% 考评指标（同级）：10% 协作性5% 沟通能力5% 考评指标（下级）：10% 工作指导5% 问题解决5% 考评指标（自我）：20% 人员流失率5% 招聘及时率5% 公司档案完整率5% 协作沟通5% 考评结果使用： 年度奖励发放 业绩奖励： 奖励：工资收入=10：90 其它说明： 工资级别与考核结果挂钩