某制造企业总经办岗位说明书.doc

****公司岗位说明书 岗位名称 主任 所在部门 总经办 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 行政助理 所辖人员 总经办行政助理 可轮换岗位 其他相关职位 可晋升岗位 总经理助理 版本号 A/0版 岗位分析日期 2007-12-07 任职确认 上级批准 本职： 主要负责公司项目的申报、落实；负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：项目管理工作 工作 任务 1、负责企业项目申报、组织专家评估、协议签订和项目毕业服务管理等工作； 2、负责定期对在项目的进度、需求进行跟踪调查和服务； 3、做好项目、课题相关数据的统计与上报工作及项目洽谈接待工作； 3、负责做好项目的验收工作和项目款项的办理工作； 4、积极完成项目招商引资及项目小组的文档资料编辑、档案管理工作。 职 责 二 职责表述： 公司对外接待及对外形象宣传工作 工作 任务 1、负责做好公司的对外接待工作 2、负责收集和保管公司的对外宣传资料 3、做好信息管理工作 职 责 三 职责表述：完成总经理临时交办的其他任务。 权力： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府各部门及项目管理中涉及到的外单位 任职资格： 教育水平 行政管理等专业科以上学历。 专业 行政管理等 培训经历 受过管理、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 经验 3年以上管理工作经验 知识 熟悉现代管理模式 技能技巧 有丰富的策划经验，良好的口头及书面表达能力。 个人素质 具备良好的沟通协调、商务谈判、组织计划能力；具备良好的职业操守 其它： 使用工具/设备 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 按照公司正常班制，有时需要加班 所需记录文档 项目申报记录、项目可行性记录、项目验收相关报告 考核指标： 项目申报记录的及时性和准确性、项目可行性通过率、项目验收通过情况 备注 ****公司岗位说明书 岗位名称 行政助理 所在部门 总经办 岗位定员 1人 直接上级 总经办主任 直接下级 无 所辖人员 无 可轮换岗位 其他助理职位 可晋升岗位 总经办主任 版本号 A/0版 岗位分析日期 2007-12-07 任职确认 上级批准 本职： 负责总经办的日常事务及文件等资料的管理工作. 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：日常行政事务 工作 任务 1、负责办理各部门人员的名片印制 2、每月月末根据部门办公用品使用情况及库存情况，统计提出下月采购计划，并把来自各部门采购计划汇总统一上报主管审批，经主管确认后，可安排购买 3、公司贵重礼品类采购：根据库存物资余额，提出采购计划，报总经理审批确认后，可进行购买，并对贵重礼品的标识、发放作好登记管理 4、负责公司邮件的收发及登记工作 5、按照公司的相关制度做好公司图书、光碟的登记、借阅管理工作 6、负责办公用品的收发登记工作，月末在工作总结中列出各部门费用 7、负责公司会议会场的落实、布置，准备会议文件，进行会场服务，做好会议记录 8、负责公司公章、合同章的管理、登记 9、负责公司电话联系表的及时更新 10、办公用具资产的领用登记； 11、负责每月生产、办公用水、电费用结算，宿舍水电、房租费的缴纳 12、电话费、手机费、邮寄费、公司饮用水 13、负责邮寄发票、承兑汇票的追踪（按《发票管理规定》执行） 14、负责公司证照的年审工作（劳动年检及消防证除外） 15、对外统计报表的按时报送工作 16、负责公司安排的相关行政接待工作； 17、对外各协会工作的联系； 18、公司项目资料的准备和项目外勤联系工作； 职 责 二 职责表述： 工作 任务 职 责 三 职责表述： 工作 任务 权力： 1、对不符合公司规定要求，有。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 与省市政府部门、开发区经发局、市区统计局、南方汇通多经处、人力资源部、科技园管理办 任职资格： 教育水平 大专 专业 中文、行政管理、人力资源管理、工商企业管理 培训经历 统计资格培训 经验 两年以上工作经验 知识 熟悉公文写作，熟悉统计知识 技能技巧 能熟练草拟公文，熟悉办公自动化，熟悉行政事务办理流程，具备统计资格。 个人素质 综合办事能力强、责任心强、必威体育官网网址性高 其它： 使用工具/设备 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、I