明达集团行政人事部人事经理职务说明书.doc

 岗位名称 人事经理 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 行政人事部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责公司的员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、劳资合同和人事档案管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责相关人事、薪酬管理制度的编制 工作时间百分比：10% 工作 任务 收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 负责编制人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并报上级领导审核 职 责 二 职责表述：负责员工内外部招聘工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等 负责应聘人员的筛选 负责组织人员招聘的面试和笔试 负责人才储备库的建立, 建立公司中高层后备力量档案　 职 责 三 职责表述：负责员工培训及相关工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 发放员工培训需求调查表，了解员工培训需求 编制公司员工的培训和发展计划 结合公司培训方针及培训计划，设计培训方案，选择受训人员，组织培训 负责组织对新员工进行培训 负责各类培训班教材资料的准备工作 负责与培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、保管及借阅工作 负责培训资料、教材等中英文打字及视听带的录制工作 负责各种教学设备、仪器的保管、保养工作 对培训结果进行评估 职 责 四 职责表述：负责薪酬管理工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责编制公司与薪酬福利有关的各种方案，报批后执行 负责编制员工工资表按月上报工资报表及工资、奖金审批单 负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，进行员工考勤及各种休假备案 建立员工个人收入台账，年终进行工资核算 职 责 五 职责表述：负责职称管理，组织公司员工的职称评定工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作 负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作 负责各类职称报表统计，及相关政策的解答工作 职 责 六 职责表述：负责劳资合同管理工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 及时了解与劳动合同有关的政策法规 负责劳资合同签订，处理各种与劳动合同相关的事宜 负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理 为符合退休条件的职工办理退休手续 建立公司内部的沟通机制，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态 受理员工投诉、员工与公司的劳动纠纷事宜，并负责调查核实 职 责 七 职责表述：负责人事调配工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责办理员工调入、调出手续，户口管理等事宜 办理外聘、临时人员用工手续 及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表 职 责 八 职责表述：负责公司绩效考核及相关工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施 组织公司员工的考核工作，汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告，建立员工考核档案 组织优秀员工的评选工作 职 责 九 职责表述：内部人事档案管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职 责 十 职责表述：办理各类保险业务 工作时间百分比：5% 工作 任务 核定各项保险基数，并建立相关台账 按月上报报表，并缴纳保险费用 及时了解与保险有关的政策 职 责 十一 职责表述：其他工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责各类需要人事部门盖章的手续 完成上级领导交办的其他工作 权力： 人员招聘的初步筛选权 社会培训机构选择的建议权 员工培训的建议权 员工薪酬调整的建议权 对考核结果的核实权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局、劳动局、人才交流中心、高等院校等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源管理专业或相关专业 培训经历 接受过人力资源管理知识培训 经验 2年以上工作经验 通晓人力资源管理知识，掌握国家人事制度，具有行政管理知识 技能技巧 熟练使