某材料研究院综合计划专责职务说明书.doc

某材料研究院综合计划专责职务说明书 岗位名称 综合计划专责 岗位编号 所在部门 技术改造部 岗位定员 直接上级 部长 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年10月 本职：协助部长编制技改技措施中长期规划，负责技改技措项目的统计工作，编制和下达技改技措年度计划，并协助部长监督技改技措计划执行和经费的使用 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助部长完成技改技措中长期规划草案 工作时间百分比： 工作 任务 负责下达编制中长期规划、编制通知和编制大纲 负责收集和整理各基层单位有关报告和各部门有关资料 协助部长起草和修改中长期规划草案 负责跟踪中长期规划执行情况，为调整规划收集资料 职 责 二 职责表述：协助部长完成技改技措计划执行过程中的管理控制 工作时间百分比： 工作 任务 负责对技改技措工作计划执行情况的汇总，负责起草技改技措项目进展报告和年度报告 负责起草本部门季度和年度工作报告 跟踪项目经费使用情况，协助部长调配经费使用计划 职 责 三 职责表述：编报和下达技改技措项目年度计划 工作时间百分比：10% 工作 任务 编报和下达技改技措项目令号和任务书 编报和下达技改技措项目年度计划 职 责 四 职责表述：协助部长制定技改技措奖惩方案 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责收集整理技改技措工作人员信息 负责整理奖惩预案，经部长审核后通报人力资源部 职 责 五 职责表述：负责技改技措项目的统计和计划报表 工作时间百分比：10% 工作 任务 按要求完成技改技措统计报表编制 负责技改技措项目计划报表 职 责 六 职责表述：负责本部门印章、有关资料、文件和合同管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责本部门印章的保存和用印 负责收集、整理和保存国家方针、政策、法律、法规和上级机关有关文件 负责本部门质量体系文件、公文的登记、分发、更改等动态管理 负责合同文件的管理 职 责 七 职责表述：负责部门日常行政内务工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 承担办公用品管理发放，以及各种管理数据的收集整理 协助部长承担部门内员工考勤工作 职责八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 编制计划权 检查项目执行权 工作协作关系： 内部协调关系 财务部、综合管理部、档案中心、二级核算单位、院部、外事办、法律顾问室、人力资源部 外部协调关系 某一集团固定资产投资处、规划设计院、总装备部、国防科工委 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 某材料或经济管理及其它相关专业 培训经历 综合计划管理培训 经验 2年以上相关工作经验 知识 熟悉综合计划管理知识；具备公文管理知识；了解某材料机器制造工艺 技能技巧 熟练使用办公软件操作，较强的书面、口头表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 任务书、年度计划表、统计表、总结、报告、中长期规划 备注：