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复杂文档与演示文稿制作的关键技巧 Email:Ftzyj@ 安徽省凤台县第一中学信息技术教师：张亚君 复杂文档与演示文稿制作的关键技巧 本讲课程内容安排： Microsoft Office文档可以做成这样精美？ 为你的工作选择适当的应用程序——了解不同应用程序的使用场合。 如何方便快捷、省时省力的制作出Word文档与PowerPoint幻灯片这其中用到那些制作的技巧和技术。 DEMO演示 为什么在Word文档中创建和管理图形、图表和页面布局会这么复杂? 真的是这样吗？其实不然…… 为工作选择最适合的应用程序 理解不同的应用程序都可以做什么 ?Microsoft Word ?文档编辑和管理中心 ?Microsoft Excel ?数据处理中心 ?Microsoft PowerPoint ?完美的图形化展示中心 格式化Word文档的3个级别： 字体＞段落＞节 制作复杂Word文档的关键技巧 格式和样式 页面分栏 表格布局 分节格式 页面布局设置 使文档标准化的工具 将繁杂的操作转化为样式 样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观。当应用样式的时候，只需一步操作就可以设定一系列的格式。使用样式的优点： √节省设定各种文档的时间。 √确保格式的一致性。 √改动文本格式更加容易。 √操作简单方便。 √有助于文档之间格式的复制。 如何观查样式？ 第一、单击“格式”工具栏→格式窗格中的三角形按钮 第二、单击“格式”菜单→“式样和格式”，就会打开“样式和格式”任务窗格 以下几种“样式和格式”所表示的意义： 以下几种“样式和格式”所表示的意义： 在“样式和格式”任务窗格下方有一个“显示”。 有效格式：那些格式可以应用在word文档里面 使用中的格式：就是在这个文档里你现在已经应用什么样的样式 有效样式 所有样式 自定义样式 如何观查当前文档的显示格式？ 单击“式样和格式”任务窗格的“其它任务窗格”→出现下拉菜单→“显示格式”，这时如果是你选中任何一段文字，就会在“显示格式”窗格看到你当前所选文字的格式。 主要由格式化word文档的3个级别：字体、段落、节构成。字体、段落和节是我们讲的对于一个word文档进行格式化处理的三个重要环节，也就意味着你去制作每一个word文档的时候，每一段文字、每一个文字的内容，它里面都会有三个方面的定义，就是你的字体怎么定义？段落怎么定义？有没有分节？如果有分节的话，节是怎么定义的。 对于一个word文档来说“样式”如何去使用呢？对于新建的word文档来说样式和格式没有那么多，只会有默认的4个标准样式：标题1、标题2、标题3、正文。 如何创建和修改样式？ 创建新样式 如果“样式和格式“任务窗格没有打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”。 在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”。 在“名称“框中键入样式的名称。 在“样式类型”框中，样式类型有两个：一个是段落，另一个是字符。那么顾名思义，基于段落的样式是对段落进行设置的，基于字符的样式是对特定的字符来进行应用。 如何修改样式？ “样式基于”是一个很重要的概念，为什么讲重要呢？ 因为“样式基于”选取的恰当于否可能会影响我们整个文档定义过程，同进也会影响我们的整个应用过程。好了现在我们看到我们的“样式基于”现在是基于“正文”的，等会儿我们看如果样式是基于正文的会怎么样？ 后续段落样式 “后续段落样式”是用来帮助我们对文档格式化的自动处理的，也就意味着使用后续段落样式可以帮助我们进行快速的、自动化的应用性操作。（这两个选项以后我们看它怎么去应用。） 样式的应用和管理1 ?样式的创建和应用 ?如何管理样式 我不希望自己辛辛苦苦的定义样式，我只希望的方式是看到别人定义好的样式不错，我如何拿来应用到我的文档中。但是我们很奇怪，我可以复制别人的文档，我怎么好去复制别人设计好的样式呢？实际上这样的操作并不很复杂的，我们可以借助样式管理器去获取、去拿到别人定义好的样式。 样式管理器启动：“工具菜单” 样式的应用和管理2 样式除了可以把word文档设计的更加美观之外，也可以进行样式的管理，也可以从别人的word文档里提取样式，也可以把带有相关样式的文档去制成目录索引。 目录索引的制作：单击“插入”菜单→“引用”→“目录与索引”→弹出“目录与索引”对话框→“目录选项卡” 如何编写文档目录 很多人是这样编写的…… 我们通过“插入”菜单→“引用”→“索引和目录”→目录选项卡，进行一些设置后可以自动地去生成一些文档的目录，不需要我们复制文档的标题，不需要我们去划虚线，不需要我们去输入页码，所有内容都是自动的去定义过来的。 大纲视图的作用 我们可以非常快速的看么每段文字的大纲是什么样子的，你可以分不同的级别去看到