第一部分 农村经济信息化管理系统.doc

第一部分 农村经济信息化管理系统 第一节 农村经济信息化管理系统安装 一、农村经济信息化管理系统的安装 把太阳软件光盘放入光驱→打开（我的电脑）→打开光驱→打开“农经信息化管理系统（2010）”→双击图标“农经信息化2010版”， 单击（下一步）→单击“是” 【安装步骤三】 【安装步骤四】 单击（下一步）→单击（下一步）→单击（下一步）→单击（不，稍后再重新启动计算机）。 二、农经信息化管理系统重新安装 1．同版本软件的重新安装 当“农经信息化管理系统”不能正常运行，需要重新安装时，用户可再次运行农经信息化光盘上安装程序“农经信息化2010版” 进行重新安装，这时系统会打开如下画面。 【操作步骤一 】 【操作步骤二】 （1）当用户单击“完成”按钮以后，这样就把农村经济信息化管理系统的所有文件全部删除，但是为了防止用户误操作，农村经济信息管理系统的数据库（这里面有用户录入的所有数据）并没有删除。 （2）用户再次重新运行光盘上的安装程序“农经信息化2010版”，出现农村经济信息化管理系统的安装界面，用户可以参照农村经济信息化管理系统的初次安装过程进行操作。 （3）当用户重新安装完成以后，用户以前所有的数据，系统自动备份到“C:\Program Files\农经信息化管理系统\数据库备份”文件夹的下面，打开WINDOWS的资源管理器，如下图所示，在数据库备份文件中有多个文件夹，用户每安装一次软件，系统则按照软件的安装时间进行自动备份一次。 第二节 农村经济信息化管理系统运行 农村经济信息化管理系统安装完成以后，在桌面上将自动生成红色的太阳图标“农村经济信息化管理系统2010”， 用户双击桌面上的“农村经济信息化管理系统”图标 出现“初级组织单位”的设置界面 然后单击“确定”，出现“农村经济信息化管理系统”的总控制台，如下图所示： “农村经济信息化管理系统”中包括账务管理、财务公开、固定资产、自定义报表、农民负担监管、资产管理、人员管理、财务资产年报、农民负担统计、乡村债权债务清查统计、农户收入预测、农业信息网等子系统。，如果运行某个系统，在某个系统的图标上双击图标即可运行。 第三节 账务管理系统运行 当农村经济信息化管理系统的总控制台运行以后，就可以运行账务管理系统了，在“农村经济信息化管理系统”的总控制台，双击“账务处理”的图标即可运行财务处理系统，双击打开账务处理系统以后出现如下图示，用户的登录。 在用户登录窗口中，因为这是第一次登录，用户可以以“系统管理员”的身份进行操作，输入登录口令：sun ，为了防止非法用户登录，建议用户及时更改自己的口令。 更改口令方法如下：在用户登录窗口中，首先输入用户的原始口令，单击“更改口令”出现如下窗口，输入用户新口令和确认口令，新口令和确认口令必须一致，更改后单击确定即可更改成功。 用户口令修改成功以后点“确定”，选择以“系统管理员”的身份登录以后，单击确定即可登录到财务管理系统中 第四节 账套建立与启用 本节主要是讲手工记账向电脑记账交接的过程中，如何建立账套、用户及权限的增加及设置、科目设置、初始数据的录入、账套的启用等等。账套初始建立流程主要包括以下步骤： 1．通过“组织单位管理”模块，建立代理记账的乡镇农经管理部门名称； 2．通过“账套管理”模块，在代理记账的乡镇农经管理部门下，再建立好各个代理记账村的财务账套； 3．通过“用户及权限”模块，将为代理村记账的电脑操作员名单录入并给每个电脑操作员设置记账或审核的操作权限； 4．通过“变更操作员”模块，在不退出系统的情况下，方便操作员以记账员或审核员身份进入，进行财务处理工作。 5．通过“选择账套”模块，选择好需要进行处理的财务账套。 一、组织单位及账套建立 用户先通过“组织单位管理”模块，建立代理记账的各个村的组织单位结构，然后再通过“账套管理”模块在各个代理记账的村的组织单位下再建立其所属的各个村（组、小队）的财务账套， 【操作步骤一】可以建立代理记帐各个下级行政村的组织单位。单击“组织单位管理” 如果要对某个下级单位进行删除或信息修改，首先用鼠标选中此下级单位，然后再单击“删除” 或“修改” 按钮，即可对其进行删除或信息修改；注意最上级单位不能直接删除，若信息不对，可通过“修改”按钮对其进行编辑修改。 二、帐套建立 （一）建立方法：首先用鼠标在左边的组织单位的树型结构中，选择要建立账套的组织单位村，（如需要在“竹山村”下建立竹山村的帐套，则先选择“竹山村”），然后单击“增加”按钮，在右边的账套信息数据窗口中输入新建账套的必要信息。 （二）帐套信息： 1、帐套编码：为了便于上级单位的汇总分析，本县市下各乡镇间的账套编码不能重复，账套编码最好遵循一定的编码规则，我们建议“账套编码＝镇级单位的简称+序号”，如：大山镇第一个