小学档案分类的方案.doc

  1. 1、本文档共8页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
小学档案分类的方案

XX镇XX小学 档案分类方案 为了进一步加强XX小学档案综合管理工作,提高现代化管理水平,实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化,便于档案信息资源的开发利用,使档案更好地为XX小学的教育改革发展服务,现根据省档案局有关《广东省档案分类办法》的精神,结合XX小学的实际情况,制定本分类方案。 一、分类原则 1、以XX小学所形成的全部档案为对象,根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类,便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号,大类以下设若干属类,分别用阿拉伯数字代号。 3、本方案适用于XX小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 一 大类设置 根据XX小学的实际情况,原则上分为文书(党、政、工、团、妇)档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案七大类,分别用英文字母作代字。如表: 类 别 代 字 文 书 档 案 A 基 建 档 案 B 设备仪器档案 C 会 计 档 案 D 声 像 档 案 F 教 学 档 案 G 荣 誉 档 案 H 二 属类设置 各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置,具体设置如下: 1、文书档案:大类内不再设属类。 2、基建档案:按工程项目设置属类。 3、设备仪器档案:按台套或型号设置属类。 4、会计档案:大类内设报表、帐簿、凭证,其它四个一级属类。 5、声像档案:大类内设照片、底片、录像带、VCD四个一级属类。 6、教学档案:大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。 7、荣誉档案:大类内设奖状(证书)、奖旗、奖杯(可折叠)和奖牌、赠物题词(不可折叠)二个一级属类。 三、各类档案整理立卷与编号方法 (一)文书档案 按“年度——保管期限——问题”(以问题为主)组卷。案卷顺序号按以下方法排列:永久、长期保管的案卷,按年份排列后多年编一个流水号;短期保管的案卷,按年份排列后,多年编一个流水号。分类编号方法举例如下: A 12.1—1 案卷号 目录号 保管期限(12表示永久、长期合编) 大类代号(文书档案) A 3 . 1—1 案卷号 目录号 保管期限代号(3表示短期) 大类代号(文书档案) (二)基建档案 按基建工程项目设置一级属类,每个一级属类(工程项目)各自编案卷顺序号。编号举例如下: B 1—1 案卷顺序号(第一卷) 属类代号(第一项工程) 大类代号(基建档案) (三)设备仪器档案 按添置时间先后,以台套为基础组卷并排列案卷大流水号。档案材料一般不装订,每份材料加盖档号章盒装。其结构模式是:大类代字十案卷顺序号。编号举例如下: C 1 案卷顺序号(第一卷) 大类代号(设备仪器档案) (四)会计档案 按报表、帐簿、凭证、其它四个属类分别整理立卷 1、报表:每年的报表组成一卷,多年的案卷按顺序编大流水号,保管期限为永久。分类编号举例如下: D 1. 1—1 案卷号(第一卷) 目录号(第一号目录) 一级属类代号(报表) 大类代号(会计档案) 2、帐簿: 每本帐簿为一卷。按保管期限分,25年的多年编一个流水号,分类号为D2·1;15年的多年编一个流水号,分类号为D2·2。分类编号举例如下: D 2. 1—1 案卷顺序号(第一卷) 目录顺序号(期限25年) 一级属类代号(帐簿) 大类代号(会计档案) D 2. 2—1 案卷顺序号(第一卷) 目录顺序号(期限15年) 一级属类代号(帐簿) 大类代号(会计档案) 3、凭证: 每本凭证为一卷,多年的案卷按顺序编大流水号。分类编号举例如下: D 3. 1—1 案卷号(第一卷)

文档评论(0)

189****7685 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档