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湖北机关档案工作目标管理等级考评复查
湖北省机关档案工作目标管理
等级考评(复查)申报审批表
申报单位: (盖章)
申报等级:
评审时间: 年 月 日
证书编号:
湖北省档案局制
2011年月
“审查意见”栏,根据实际情况填写。
7、“批准机关审批意见”是指具有审批权限的档案行政管理部门。
8、此表正反双面打印。省特级(含复查)打印1-7页;省一级、省二级(含复查)除第7页不打印外全部打印。
申报单位自查情况 档案工作基本情况统计表 文书档案 科技档案 会
计
档
案
(卷) 专业档案 声像档案 电
子
档
案
(盘) 实
物
档
案
(件) 资
料
(册) 编研
资料 卷
数 件
数 卷
数 底
图
(张) 录
音
录
像
带
(盘) 照
片
档
案
(张) 种
数 字
数
(万) 卷数 件数 检索工具 机读目录 全文数据 利用档案资料(近3年平均数) 档案库房、设备、装具 种
数 本
数 年
度
数 记
录
数
(条) 年
度
数 幅
面
数
(张) 人
次 卷
(件)次 库
房
总
面
积
(m2) 计
算
机
(台) 复
印
机
(台) 空
调
机
(台) 除
湿
机
(台) 档
案
柜
(组) 密
集
架
(m3) 防
磁
柜
(个)
评 审 结 论
评审组组长(签字):
年 月 日
评 审 组 成 员 名 单 序号 姓 名 工 作 单 位 行政职务
(技术职务) 评审员 签 名 组 长
成 员
主管部门
审查意见
(盖 章)
年 月 日
县(市、区)
档案局
审查意见
(盖 章)
年 月 日
市州档案局
审查意见
(盖 章)
年 月 日
档案局
职能部门
审核意见
(盖 章)
年 月 日
批准机关
审批意见
(盖 章)
年 月 日
湖北省机关档案工作目标管理
省特级考评标准及考评表
序号 考评标准与内容 自查情况 评审组意见 1 机关档案工作通过省一级考评一年以上,省一级考评中存在的突出问题得到有效改进,现场评估保持了省一级水平。 2 近三年针对系统档案工作制发了文件,或召开了会议、组织了业务培训。 3 制订了系统档案工作年度计划和长远规划。 4 对系统档案工作进行了监督和指导,并有相关记录。 5 系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%。(由被考评机关提供统计名册) 6 在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。 7 建立了反映机关职能特色的实物档案陈列室。 8 机关档案信息化建设走在同级机关前列。完成了6年以上电子文件归档管理;室藏档案全部建立目录数据库,近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理。系统电子文件管理规范安全无事故。 9 档案利用工作取得显著成效有实例。
自查时间: 年 月 日 评审时间: 年 月 日
自查单位:(盖章) 评审组组长:湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
申报等级: 自查总分: 分 评审总分: 分
序
号 考 核
项 目 分数 评 分 细 则 自 查 评 分 评 审 评 分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 一 规范性要求 (85) (一) 组织管理 (18) 1 领导重视 4 1、档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录(1分)。
2、分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作
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