为开展企业协作部署SharePoint产品与技术.doc

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为开展企业协作部署SharePoint产品与技术

为开展企业协作部署 SharePoint 产品和技术现状 ? 面对过多的内容存储方案选择,信息工作者们莫衷一是。 ? 各种项目组为了高效地合作需要利用通用的合作过程。 ? 要支持多种存储和协作平台成本昂贵而且非常复杂。 解决方案 OTG 曾经在 Microsoft 技术基础上托管了一个全局协作平台。该平台利用分布在三个地区数据中心的服务器可以支持个人存储、项目组网站、集团和分公司门户以及企业服务等功能。 优点 ? 简化的个人存储解决方案。 ? 利用现有生产工具和技术实现更加丰富的协作方式。 ? 通过存储整合和集中式平台支持降低 IT 成本。 产品和技术 ? Windows SharePoint 服务 ? Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 ? Microsoft Office Professional Edition 2003 ? Windows Server 2003,具有 Internet Information Services 6.0 和 Active Directory ? Microsoft SQL Server 2000 ? Microsoft Operations Manager 2000 ? 企业虚拟阵列存储区域网 本页内容 执行摘要 介绍 商业利益 服务的体系结构和设计 服务器的体系结构 升级 得到的教训 最佳做法 结论 执行摘要 Microsoft IT 希望能够将协作和信息交流的障碍降到最低,改善运营效率并提高员工的生产率。因为有了这种新型集中式 SharePoint 基础结构,他们还预测,与存储相关的硬件成本将会有所降低。 过去,Microsoft IT 为独立的 SharePoint 项目组服务服务器每千兆字节(GB)大约要支付450美元,为中央存储区域网(SAN)每GB要支付不到100美元。 此外,这种新型基础结构还提供了更方便的管理以及与 Microsoft Office Professional Edition 2003 拆包即用的集成功能。 SharePoint 产品和技术共同提供了高度可扩展的协作解决方案,这种解决方案还具备了灵活的部署和管理工具。 在 Microsoft ,协作解决方案可解决四种不同的业务需要。 ? 个人存储 ? 项目组协作 ? 集团和分公司门户 ? 企业服务 在部署本文所述的集中托管协作解决方案之前,OTG 管理的 SharePoint 项目组服务站点超过了 26000 个,它们遍及全球许多服务器。 OTG 希望能够将协作和信息交流的障碍降到最低,改善运营效率并提高员工的生产率。 因为有了这种新型集中式 SharePoint 基础结构,他们还预测,存储区域网中的 SharePoint 项目组服务服务器的内容存储成本将降到原来的四分之一,管理更加方便,而且还具有与 Microsoft Office Professional Edition 2003 拆包即用的集成功能。 本文面向的对象是希望在企业环境下部署 SharePoint 产品和技术的企业业务决策者、技术决策者、IT 架构师和部署经理。尽管文中根据 OTG 早期采用者的经验提出了一些建议,但并非是为了作为程序指南而用的。每种企业环境都有其独特的情况,因此,每个单位都应当对本文所述的方案和学到的教训加以改造以适应其本身特殊的需要。 返回页首 介绍 Microsoft Operations Technology Group (OTG) 部署的新型协作平台为配合最近企业对硬件和服务集中而实施解决方案提供了一个机会。 其目标在于将地区性数据中心的服务整合到一起以将拥有成本和支持工作量降到最低,同时为信息工作者提供其所预期的功能、存储容量和性能。 OTG 的观察资料表明,对于不同类型的读者来说,他们看待 Microsoft 的协作活动也有所不同,如图1所示。 一般情况下,协作是从某一个人开始的。 一位员工可能会产生一种想法并和其同事共享。 之后围绕着这些想法和项目就形成了项目组,而那些项目组则需要共享信息并将其迅速传达给成员。共同为某一项目工作的项目组有可能会形成一个集团或分公司。 在分公司的层面上,来自个项目组的信息是如此之多,因此对内容有效地组织和归类是非常重要的。 在企业层次上,企业领导需要对高层次的摘要和关键文件进行评估并将其在整个单位内传达。 图 1:Microsoft 内部的协作发生在各种不同层次上 在 Microsoft,信息就在这些层面之间上上下下地流动着。中央管理通信、管理信息和最佳做法则流向各个项目组和个人。这类内容通常是在一个中央门户中提供的。新的想法和项目信息则从个人和项目

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