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Excel实战技巧培训 2014-1-09 Hero tian 目录 2 前言 操作与技巧 ——原来可以如此简单 表格之美 ——表格也是 门艺术 函数与公式 ——Excel的精髓之处 1 2 4 3 00 01 02 03 04 05 06 07 图表 —秀的是专业、拼的是创意 5 6 函数综合应用 前言——Excel学习进级有哪些阶段？ 3 前言—学习的烦恼、困惑与疑问 4 前言——成为“高手”的捷径 5 心态 方法 坚持 No.3持之以恒的努力，每天进步一点点 No.2 正确的方法 循序渐进、先易后难 寻找资源、广泛摄取思路与技巧 学习与实践相结合，解决工作实际问题 No.1积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力也是前进的动力” 前言——关于本次内容说明 6 目录 7 前言 操作与技巧 ——原来可以如此简单 表格之美 —表格也是 门艺术 函数与公式 ——Excel的精髓之处 1 2 4 3 00 01 02 03 04 05 06 07 图表 ——秀的是专业、拼的是创意 5 6 函数综合应用 8 操作与技巧基础——进级之路的起点 内 容 1、排序 2、筛选 3、查找与替换 4、粘贴 5、工作表/工作簿的保护 6、数据有效性 7、条件格式 8、名称的运用 操作与技巧基础——排序 9 操作与技巧基础——筛选（自动筛选) 10 操作与技巧基础——查找与替换 11 操作与技巧基础——选择性粘贴 12 13 操作与技巧基础——效率加倍的快捷键 目录 14 前言 操作与技巧 ——原来可以如此简单 表格之美 —表格也是 门艺术 函数与公式 ——Excel的精髓之处 1 2 4 3 00 01 02 03 04 05 06 07 图表 ——秀的是专业、拼的是创意 5 6 函数综合应用 操作与技巧进阶——单元格格式 15 单元格格式 EXCEL 单元格式有：数字格式、对齐、字体、边框、填充、保护 6种属性 快速套用单元格样式 修改内置样式 自定义单元格样式 数字格式及自定义 日期格式 操作与技巧进阶——工作表/工作簿的保护 16 工作表/工作薄的保护 工作薄的保护 工作表、单元格的保护 总的来说利用设置密码只能对EXCEL表格提供一般安全性保护,安全等级并不高。 操作与技巧进阶——数据有效性 17 数据有效性 数据有效性的作用 ① 限制单元格的输入或圈识无效数据 ② 做单元格下拉表 利用数据有效性对单元格输入限制 单元格下拉表是数据有效性应用的重要内容如一级下拉表、二级下拉表、三级下拉表 操作与技巧进阶——条件格式 18 条件格式 利用条件格式主要功用： 按规则突出显示 按规则建立标示显示 操作与技巧进阶——名称的运用 19 名称是什么东东？ 名称的运用 操作与技巧进阶——名称的运用 20 名称的运用 为什么要使用名称 操作与技巧进阶——名称的运用 21 名称的运用 关于名称的约定 操作与技巧进阶——名称的运用 22 名称的运用 定义名称的三种方法 方法1:插入名称 方法2:使用名称框 方法3:根据所选内容创建（批量） 操作与技巧进阶——为你的工作薄“减肥” 23 工作薄“减肥” 工作表中存在大量的细小图形对象 对策：按F5，在定位对话框中单击定位条件，选中对象确定检查是否有细小图形。选中图形进行删除。 较大区域内设置了单元格格式或条件格式 对策：查看工作表滚动条，查看滑标是否很小。且拖动滑标向小或向右到底可以到达很大的行号或列标，如果这样说明有相当大的一块区域设置了单元格格式或条件格式。选择区域单元格式设置为常规。 大量区域包含数据有效性 对策：在很大区域包含不必要的数据有效性也会造成文件体积很大。在数据有效性查看并消除不必要区域的数据有效性。 包含大量复杂公式 对策：优化公式的使用 包含大容量图片元素 对策：对图片进行压缩。 共享工作薄引起的体积虚增 对策：共享工作薄会产生许多过程数据，时间长了文件体积会增长几倍甚至十几倍。优化方法：取消共享工作薄设置，然后再重新保存文件。当需要共享时，再打开设置。 改变工作薄文件存储格式 对策：将文件保存为二进制工作薄文件。 目录 24 前言 操作与技巧 ——原来可以如此简单 表格之美 —表格也是 门艺术 函数与公式 ——Excel的精髓之处 1 2 4 3 00 01 02 03 04 05 06 07 图表 ——秀的是专业、拼的是创意 5 6 函数综合应用 函数与公式——热身运动 Excel运算符 25 让我们一起来看看Excel的常用运算符(1) 26 函数与公式——热身运动 Excel运算符 让我们一起来看看Excel的常用运算符(2) 函数与公式——热身运动 公式?函数? 27 公式